Na podlagi 15. člena Statuta Občine Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 9/2021 – UPB-1) je Občinski svet Občine Poljčane na 9. redni seji dne 8. 5. 2024 sprejel

NAVODILO

ZA PREDSTAVNIKE OBČINE POLJČANE V ORGANIH UPRAVLJANJA JAVNIH ZAVODOV IN JAVNIH PODJETIJ

1. člen

S tem navodilom se določa sodelovanje med predstavniki Občine Poljčane v organih upravljanja javnih zavodov in javnih podjetij, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Poljčane (v nadaljevanju: predstavnik) in Občino Poljčane (v nadaljevanju: občina).

To navodilo se smiselno uporablja tudi za predstavnike občine v organih upravljanja zasebnih zavodov oziroma drugih javnih in zasebnih pravnih oseb, v katerih ima občina svoje predstavnike.

 V tem navodilu uporabljeni izrazi za posameznike, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

2. člen

Kontaktna oseba na strani občine, ki sodeluje s predstavnikom občine v posameznem organu upravljanja, je direktor občinske uprave ali od njega pooblaščeni javni uslužbenec (v nadaljevanju: kontaktna oseba).

Občinska uprava občine predstavnika občine (direktor) pisno obvesti o tem, katera kontaktna oseba mu je določena, pri čemer ji sporoči tudi njene kontaktne podatke.

Kontaktna oseba poroča županu, slednji pa po potrebi ali v primeru večjih nepravilnosti občinskemu svetu.

3. člen

Predstavnik je dolžan pred sejo organa upravljanja pridobiti pisno mnenje občine zlasti v primerih, če obravnava zajema:

• sprejemanje statuta, akta o notranji organizaciji in sistemizaciji, drugih aktov zavoda ali podjetja;

• sprejemanje programa dela, finančnega načrta ter poslovnega poročila;

• imenovanje ali razrešitev poslovodnega organa;

• sprejemanje odločitev, pomembnih za finančno ali strokovno poslovanje zavoda ali podjetja, ki lahko pripeljejo do zahteve po povečanju proračunskih sredstev

Predstavnik lahko pridobi mnenje občine tudi v drugih primerih, dolžan pa je občini preko kontaktne osebe sproti (po vsaki seji organa upravljanja) poročati o sprejetih sklepih (posredovati zapisnik).

Predstavnik je dolžan na konstitutivni seji organa upravljanja zahtevati, da se občini pošilja v vednost gradivo, ki je predvideno za obravnavo na seji organa upravljanja in to v istih rokih, kot ga prejmejo člani organa upravljanja.

4. člen

Predstavnik pridobi mnenje občine v pisni obliki (po pošti ali po elektronski pošti), v nujnih primerih pa tudi po telefonu.

Občina zagotovi mnenje, ki je predmet teh navodil, vsaj en dan pred sejo organa upravljanja.

V primeru, da predstavnik občine ne dobi odgovora občine do seje organa upravljanja, se šteje, da občina k predlogu ali h gradivu nima pripomb oziroma posebnega stališča, ki naj bi ga predstavnik občine na seji zastopal.

5. člen

Predstavnik občine lahko dobi vse informacije o zadevah, pomembnih za delo javnega zavoda oziroma javno podjetje (npr. o sprejetem planu investicij, ki se nanašajo na zavod ali podjetje, o novih programih in usmeritvah na področju dela zavoda oziroma podjetja,..) pri kontaktni osebi občine.

6. člen

Mandat predstavnika je reprezentativen.

Če pristojni organ občine (župan, občinski svet,..) presodi, da predstavnik ne zastopa stališč občine in da s svojim nespoštovanjem navodil občine prispeva k dodatni obremenitvi proračuna ali poslabšani kvaliteti storitev, ki jih izvaja zavod, lahko predlaga njegovo razrešitev.

7. člen

S tem navodilom občinska uprava občine seznani vse predstavnike občine ter javne zavode in podjetja, v katerih ima Občina Poljčane svoje predstavnike.

8. člen

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 032-0002/2024-1        

Datum: 8. 5. 2024