Na podlagi 16. člena Statuta Občine Duplek (Medobčinski uradni vestnik, št. 17/07, Uradno glasilo slovenskih občin, št. 15/10, 32/11, 24/15, 20/23) ter v skladu s 34.a  členom Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo, 27/08 - odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 84/10 - odl. US, 40/12 - ZUJF, 14/15 - ZUUJFO, 76/16 - odl. US, 11/18 - ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 - ZIUZEOP-A, 80/20 - ZIUOOPE, 62/24 - odl. US) je Občinski svet Občine Duplek na svoji 15. redni seji dne 25.9.2024 sprejel

PRAVILNIK

O PLAČAH IN DRUGIH PREJEMKIH OBČINSKIH FUNKCIONARJEV, ČLANOV DELOVNIH TELES OBČINSKEGA SVETA, NADZORNEGA ODBORA, ČLANOV DRUGIH OBČINSKIH ORGANOV IN ČLANOV VAŠKIH SKUPNOSTI TER O POVRAČILIH STROŠKOV

I.       SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določa višina in način določanja sejnin, nagrad ter povračila stroškov občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles Občinskega sveta, Nadzornega odbora, članov drugih občinskih organov, komisij in delovnih skupin, imenovanih s sklepom občinskega sveta oziroma župana in članov vaških skupnosti.           

2. člen

Za ureditev plač in delovnih razmerij občinskih funkcionarjev se uporabljajo določbe Zakona o lokalni samoupravi in Zakona o sistemu plač v javnem sektorju.

3. člen

Občinski funkcionarji so: župan, podžupan in člani občinskega sveta. Najvišje vrednotena funkcija v občini je funkcija župana. Člani občinskega sveta opravljajo svojo funkcijo nepoklicno. Župan se lahko odloči, da bo opravljal svojo funkcijo poklicno ali nepoklicno.

Podžupan praviloma opravlja svojo funkcijo nepoklicno. Podžupan se lahko odloči, da bo funkcijo opravljal poklicno, če tako predlaga župan. O poklicnem opravljanju funkcije podžupana odloči občinski svet.

II.      PRAVICE OBČINSKIH FUNKCIONARJEV

4. člen

Za opravljanje občinskih funkcij ima občinski funkcionar, ki poklicno opravlja svojo funkcijo, skladno z zakonom pravico do plače, osebnih prejemkov, nadomestila plače ter do povračila stroškov, ki jih ima pri opravljanju funkcije ali v zvezi z njo.

Občinski funkcionar, ki nepoklicno opravlja funkcijo, ima pravico do plačila za opravljanje funkcije in sicer do plače ali nagrade v obliki sejnine in do povračila stroškov, ki jih ima pri opravljanju funkcije ali v zvezi z njo.

Članom delovnih teles občinskega sveta ter članom nadzornega odbora in članom vaških skupnosti, pripada za njihovo delo sejnina ter povračilo stroškov, ki jih imajo pri delu in v zvezi z delom.

III.    VIŠINA IN NAČIN DOLOČANJE PLAČ, PLAČIL ZA OPRAVLJENE FUNKCIJE, NAGRAD IN SEJNIN

5. člen

V Zakonu o sistemu plač v javnem sektorju je za opravljanje funkcije župana v Občini Duplek, ki glede na število prebivalcev (občine od 5.001 do 15.000 prebivalcev) sodi v V. skupino občin, določen 52. plačni razred. Županu skladno z zakonom pripada tudi dodatek za delovno dobo.          

Če župan opravlja funkcijo nepoklicno, mu pripada plačilo v višini 50% plače, ki bi jo prejemal, če bi opravljal funkcijo poklicno. Pri tem se ne upošteva dodatek za delovno dobo.

6. člen

Z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju je za opravljanje funkcije podžupana v Občini Duplek, ki glede na število prebivalcev (od 5.001 do 15.000 prebivalcev) sodi v V. skupino občin, določen razpon med 37. in 44. plačnim razredom.         

Če podžupan opravlja funkcijo nepoklicno, mu pripada plačilo največ v višini 50 % plače, ki bi jo dobil, če bi funkcijo opravljal poklicno, vendar brez dodatka za delovno dobo. Plačni razred podžupana določi župan ob upoštevanju obsega podžupanovih pooblastil. Podžupanu kot članu občinskega sveta ne pripada sejnina, ki pripada drugim članom občinskega sveta.

Pri predčasnem prenehanju mandata župana lahko podžupanu določi plačni razred občinski svet.                      

7. člen

Plačilo za opravljanje funkcije člana občinskega sveta je sejnina za udeležbo na seji občinskega sveta oziroma seji delovnega telesa občinskega sveta.

Letni znesek sejnin, vključno s sejninami za seje delovnih teles občinskega sveta ali župana, ki se izplača posameznemu članu občinskega sveta, ne sme presegati 7,5% letne plače župana. Pri tem se ne upošteva dodatek za delovno dobo.

V okviru tega zneska se članu občinskega sveta določi sejnina za posamezni mesec glede na delo, ki ga je opravil. Mesečna višina plačila se določi po naslednjih kriterijih:

• za udeležbo na redni seji občinskega sveta v višini 168 EUR  bruto

• vodenje na seji delovnega telesa, katerega član je  v višini 116 EUR  bruto

• udeležba na seji delovnega telesa, katerega član je v višini 58 EUR  bruto.

Za korespondenčno sejo se sejnina ne izplačuje. Mesečno plačilo se opravi na podlagi evidence o opravljenem delu članov občinskega sveta, ki jo vodi občinska uprava.

8. člen

Predsednik in člani nadzornega odbora občine imajo pravico do plačila za opravljanje svoje funkcije v obliki sejnine za posamezni mesec glede na delo, ki so ga opravili in sicer največ v višini 7,5% plače župana. Nagrade ne smejo mesečno in letno presegati najvišjega možnega zneska.

Nagrada se izplača kot sejnina in sicer v višini:

• za udeležbo predsednika nadzornega odbora na seji v višini 168 EUR  bruto

• za udeležbo člana nadzornega odbora na seji v višini 116 EUR  bruto.

• za udeležbo  na seji občinskega sveta prejme prisotni član nadzornega odbora sejnino v višini 168 EUR  bruto

• za izvedbo nadzora prejme vodja delovne skupine nadzornega odbora po programu ali sklepu 84 EUR  bruto

• za izvedbo nadzora prejme član delovne skupine nadzornega odbora po programu ali sklepu 58 EUR  bruto

Za izvedbo plačila na podlagi opravljenega nadzora, predsednik nadzornega odbora županu Občine Duplek predloži končno poročilo o opravljenem nadzoru. K poročilu priloži sklep o imenovanju vodjev za opravo posameznega nadzora.

Sejnine predsednika in članov nadzornega odbora se izplačujejo na podlagi sklepa o imenovanju v skladu z evidenco opravljenega dela (podpisana lista prisotnosti), ki jo vodi občinska uprava.

9. člen

Članom delovnih teles občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta, se za opravljanje dela v komisiji ali odboru občinskega sveta določi plačilo v obliki sejnine, ki se izplača za udeležbo na seji na podlagi sklepa o imenovanju v skladu z evidenco o prisotnostih na sejah, ki jo vodi občinska uprava in sicer v enaki višini kot velja za člane občinskega sveta za predsedovanje ali udeležbo na seji delovnega telesa.

10. člen

Predsedniku, tajniku in članom občinske volilne komisije ter njihovim namestnikom pripada za opravljanje dela v zvezi s splošnimi volitvami nadomestilo v skladu z Zakonom o lokalnih volitvah.

Za opravljanje dela v zvezi z izvedbo lokalnega referenduma in nadomestnih volitev imajo osebe iz prvega odstavka tega člena pravico do enkratnega nadomestila. Sklep o višini sredstev za nagrade sprejme Občinski svet v petnajstih dneh od datuma razpisa referenduma.

Nadomestila se izplačujejo na podlagi sklepa o imenovanju in sklepa o razpisu volitev oziroma referenduma.

11. člen

Članom in predsednikom vaških skupnosti se za opravljanje dela v vaški skupnosti določi plačilo v obliki sejnine, ki se izplača za udeležbo na seji na podlagi zahtevka za izplačilo in v skladu z evidenco o prisotnostih na sejah, ki jo vodi občinska uprava in sicer v višini 40 EUR bruto za člane sveta vaških skupnosti in 80 EUR bruto za predsednike.

IV.     POVRAČILA  STROŠKOV

12. člen

Občinski funkcionarji in člani delovnih teles občinskega sveta, člani nadzornega odbora ter zunanji člani delovnih teles občinskega sveta in župana in člani drugih občinskih organov imajo pravico do povračila stroškov, ki nastanejo pri opravljanju funkcije ali v zvezi z njo (dnevnica, kilometrina, stroški za prenočevanje, stroški za parkirnino), v skladu s predpisi, ki urejajo te pravice.

Pravico do povračila potnih stroškov se lahko uveljavlja, če gre za službeno potovanje izven Občine Duplek.

13. člen

Pravice iz prejšnjega člena uveljavlja funkcionar na podlagi predhodno izdanega naloga za potovanje v zvezi z opravljanjem funkcije in ob predložitvi ustreznih listin (računov).

Nalog za potovanje v zvezi z opravljanjem funkcije izda župan. Če gre za službeno potovanje župana, izda nalog podžupan ali direktor občinske uprave.

V.      NAČIN IZPLAČEVANJA

14. člen

Sredstva za izplačevanje plač, plačil za opravljanje funkcije, sejnine, nagrade in povračila stroškov, ki jih imajo upravičenci po tem pravilniku, se zagotovijo iz sredstev proračuna Občine Duplek.       

15. člen

Plače, plačila za opravljanje funkcije, sejnine, nagrade in plačila na drugih podlagah se izplačujejo mesečno za pretekli mesec najkasneje do 15.  dne v tekočem mesecu.

Potni in ostali stroški, določeni v 12. členu tega pravilnika, se izplačajo v petnajstih dneh po končani opravljeni poti. 

VI.     KONČNE DOLOČBE

16. člen

Določbe tega pravilnika, ki se nanašajo na člane komisij in odborov občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta, se smiselno uporabljajo tudi za izplačila sejnin članom štaba za civilno zaščito, uredniškega odbora in članom drugih komisij, odborov ali svetov, ki jih ustanovi ali imenuje občinski svet ali župan.

17. člen

Evidenco o prisotnosti in opravljenem delu članov občinskega sveta, članov delovnih teles občinskega sveta, članov nadzornega odbora in drugih članov teles, ki jih imenuje občinski svet ali župan, vodi občinska uprava, ki jim nudi tudi strokovno in administrativno pomoč.

18. člen

Za neudeležbo na seji občinskega sveta, seji delovnih teles občinskega sveta, seji nadzornega odbora in seji drugih delovnih teles, ki jih imenuje občinski svet ali župan, se sejnine ne izplačujejo. Sejnina se upravičencu izplača v primeru, da je na seji prisoten pri obravnavi več kot polovico točk dnevnega reda seje. 

19. člen

Določila tega pravilnika, ki določa način in višino plače, plačila za opravljanje funkcije in sejnine, ne veljajo za člana ali vodjo kateregakoli telesa, navedenega v tem pravilniku, če je član ali vodja istočasno delavec občinske uprave.

20. člen

Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o plačah in drugih prejemkih občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta, Nadzornega odbora, članov drugih občinskih organov in članov vaških skupnosti ter o povračilih stroškov (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 25/07, 13/09, 21/23).

21. člen

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 0323-8/2024-5

Datum: 25.9.2024