Na podlagi 90. člena Statuta Občine Beltinci (Uradno glasilo slovenskih občin št. 47/19) je Občinski svet Občine Beltinci na 19 redni seji dne 24.04.2025 sprejel

SPREMEMBE IN DOPOLNITVE POSLOVNIKA OBČINSKEGA SVETA OBČINE BELTINCI

1. člen

V prvem odstavku 4. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Beltinci (Uradno glasilo slovenskih občin št. 47/19)  se doda novi stavek, ki se glasi:

»Pod pogoji, ki jih določa ta poslovnik, se svet sestaja tudi na sejah na daljavo.«.

V šestem odstavku se črta besedilo »ob začetku mandata novoizvoljenega občinskega sveta ter«.

2. člen

Prvi in drugi odstavek 6. člena se spremenita tako, da se glasita:

(1) Svet se konstituira na prvi seji po volitvah, na kateri se seznani z izidom volitev, pod pogojem, da je v aktu o izidu volitev ugotovljena izvolitev več kot polovice članov sveta. Konstitutivna seja je prva redna seja sveta.

(2) Prvo sejo novoizvoljenega sveta skliče prejšnji župan. Seja se  opravi najpozneje v 14 dneh po objavi akta o izidu volitev. V kolikor seje ne skliče prejšnji župan, jo skliče predsednik občinske volilne komisije.«.

3. člen

7. člen se spremeni tako, da se glasi:

»7. člen

(dnevni red prve redne seje sveta)

(1) Obvezni dnevni red konstitutivne seje je:

1.       Ugotovitev števila navzočih novoizvoljenih svetnikov

2.       Seznanitev z aktom o izidu volitev svetnikov in župana

3.       Slovesna prisega župana in njegov pozdravni nagovor.

4.       Imenovanje komisije za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja

(2) O dnevnem redu konstitutivne seje svet ne razpravlja in ne odloča.

4. člen

8. in 9. člen se črtata.

5. člen

Doda se novi 10.a člen, ki se glasi:

»10.a člen

(pričetek izvrševanja mandata članov sveta in župana)

(1) Ko se svet konstituira, pričnejo novoizvoljeni svetniki in župan izvrševati svoj mandat, mandat dotedanjim svetnikom in županu pa preneha.

(2) S prenehanjem mandata svetnikov preneha članstvo v nadzornem odboru občine ter stalnih in občasnih delovnih telesih sveta.«.

6. člen

Doda se novi 22.a , ki se glasi:

»22.a člen

(seja na daljavo)

(1) Seja na daljavo je seja, sklicana na podlagi zakona, na kateri člani sodelujejo izven sedeža sveta s pomočjo varne informacijsko-komunikacijske tehnologije, ki omogoča prenos in snemanje slike in zvoka ali samo zvoka v takšni kvaliteti, da je mogoče brez vsakega dvoma ugotoviti identiteto člana sveta, ki na seji sodeluje izven sedeža občine. Informacijska tehnologija mora prav tako brezhibno omogočati razpravo in glasovanje na daljavo.

(2) Seja se zvočno in slikovno snema, ne pa tudi javno predvaja.

(3) Pri ugotavljanju navzočnosti in sklepčnosti se za prisotne na seji na daljavo štejejo člani sveta, ki na seji sodelujejo z uporabo varne informacijsko-komunikacijske tehnologije. Ker se navzočnost članov sveta na začetku seje ne more potrditi s podpisom na listi navzočih, se kot dokazilo navzočnosti šteje poimensko izjavljanje ob začetku seje.

(4) Na seji na daljavo odloča svet le o zadevah, o katerih se glasuje z javnim glasovanjem.

(5) Za sklic seje na daljavo veljajo vsi roki in postopki, kot jih določa poslovnik za sklic redne seje sveta.«.

7. člen

48. člen se spremeni tako, da se glasi:

»48. člen

(snemanje seje)

(1) Seja sveta se zvočno in slikovno snema. Snemanje seje sveta zagotavlja občinska uprava. Nepooblaščeno snemanje seje je kršitev v skladu s tretjo alinejo prvega odstavka 38. člena tega poslovnika.

(2) Šteje se, da so člani sveta s pričetkom mandata seznanjeni z vsebino tega poslovnika in namenom snemanja sej sveta, izdelavo prepisa in javno objavo posnetka seje ter s svojo udeležbo na seji podajajo svojo privolitev v obdelavo osebnih podatkov, kadar soglasje predstavlja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov. Enako se šteje za druge udeležence na seji, ki imajo pravico do besede, ter podajo izjavo, da so seznanjeni s tem poslovnikom.

(3) Upravljalec osebnih podatkov je občinska uprava.

(4)  Seje se snemajo z namenom obveščanja javnosti in zagotavljanja nadzora javnosti nad delovanjem organov občine ter izdelave zapisnika seje sveta, enako velja tudi za izdelavo prepisa in javno objavo zvočnega posnetka seje.

(5) Zvočni in slikovni zapis se objavita na spletnih strani občine v najkrajšem možnem času po seji sveta, ter se izbrišeta najkasneje v roku 30 dni po konstitutivni seji naslednjega sveta.

(6)  Posnetki sej ali njihovih delov, iz katerih je javnost izključena zaradi obdelave varovanih osebnih podatkov, se ne objavljajo javno in se te seje oziroma ti deli sej zvočno snemajo z namenom priprave zapisnika ali z drugim zakonitim namenom.   Član sveta in drug udeleženec seje, če je za to dobil dovoljenje predsedujočega, ima pravico poslušati zvočni zapis seje, če ta ni javno objavljen. Poslušanje se opravi v prostorih občinske uprave ob navzočnosti pooblaščenega javnega uslužbenca.«.

8. člen

Te spremembe in dopolnitve pričnejo veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Št.          032-3/2025-19 -184/VIII

Datum:    24.04.2025