Na podlagi 17. člena Statuta Občine Rogašovci (Uradno glasilo slovenskih občin št. 29/2018) je Občinski svet Občine Rogašovci na svoji 18. redni seji, dne 19. 6. 2025 sprejel naslednji

PRAVILNIK O UPORABI PLAČILNIH KARTIC OBČINE ROGAŠOVCI

1. člen

Ta pravilnik določa način dodeljevanja in uporabe službenih plačilnih kartic.

2. člen

(1) Službena plačilna kartica se lahko začasno dodeli v uporabo županu (v nadaljevanju: imetnik), če to narekujejo potrebe službe.

(2) Plačilno kartico dodeli v uporabo direktor občinske uprave.

3. člen

Za vsako izdano plačilno kartico se vodi evidenca, ki vključuje naslednje podatke:

• ime in priimek imetnika kartice,

• številka kartice (zadnje štiri številke),

• datum izdaje in vračila kartice,

• limit kartice.

4. člen

(1) Plačilne kartice so namenjene izključno za službene namene, in sicer za:

• nakup pisarniškega in tehničnega materiala,

• plačilo licenc, taks, kotizacij, namestitev in potnih stroškov v zvezi s službenimi potovanji ter

• druge izdatke, povezane z delovanjem občinske uprave, če ni možna ali primerna uporaba naročilnice ali drugega načina plačila.

5. člen

Za vsako transakcijo mora imetnik plačilne kartice predložiti račun, iz katerega je razvidna namembnost izdatka. Račun mora biti oddan računovodstvu najkasneje v treh delovnih dneh po opravljeni transakciji.

6. člen

Poraba sredstev s plačilno kartico je omejena na 2.000,00 evrov mesečno.

7. člen

Imetnik plačilne kartice je osebno odgovoren za varno uporabo plačilne kartice, varovanje PIN številke in obveščanje banke ter občine v primeru izgube ali zlorabe.

8. člen

Uporaba kartice za zasebne namene je strogo prepovedana. V primeru neupravičene uporabe mora je imetnik na TRR občine vrniti sredstva najkasneje v roku 8 dni po ugotovitvi nepravilnosti, skupaj z morebitnimi stroški in zakonitimi zamudnimi obrestmi.

9. člen

Nadzor nad pravilno uporabo plačilnih kartic izvaja direktor občinske uprave.

10. člen

V primeru ugotovljenih nepravilnosti se lahko izvedejo naslednji ukrepi:

• pisno opozorilo,

• odvzem kartice,

• uvedba disciplinskega postopka,

• odškodninska odgovornost.

11. člen

Imetnik mora plačilno kartico vrniti:

• če preneha opravljati funkcijo oziroma mu preneha delovno razmerje v OU,

• z dnem, ko poteče čas, za katerega je bila kartica dodeljena,

• v primeru kršitev določil tega pravilnika ali splošnih pogojev izdajatelja plačilne kartice,

• v primeru daljše odsotnosti, ko zaradi narave odsotnosti uporabnik ne opravlja službenih nalog.

12. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka:  007-2/2025-3

Datum:    18. 6. 2025