Na podlagi 16. člena statuta občine Hoče–Slivnica (MUV, št. 8/03) je občinski svet občine Hoče–Slivnica na svoji 27. redni seji dne, 27. februarja 2006, sprejel
PRAVILNIK
o koriščenju prostorov-dvoran, ki so v lasti občine Hoče– Slivnica (čistopis)
SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik ureja koriščenje prostorov- dvoran, ki so v lasti občine Hoče–Slivnica.
2. člen
Prostori, ki so predmet koriščenja so: dvorana kulturnega doma v Hočah in dvorana krajevne skupnosti v Rogozi.
3. člen
Dvorane so namenjene prireditvam, ki jih izvajajo domača društva, klubi, šole in vrtci, v prostih terminih pa tudi zunanji naročniki. Društva uporabljajo dvorane v skladu s svojo registrirano dejavnostjo.
4. člen
Z dvoranami upravlja režijski obrat občinske uprave, ki skrbi za vzdrževanje dvoran, nemoteno delovanje, vodenje evidence koriščenja dvoran in sklepanje pogodb o najemu.
UPORABA
5. člen
Dvorane se koristijo brezplačno za domača društva, klube, osnovni soli in vrtce, kadar izvajajo:
• prireditve kot so: proslave, obletnice, dobrodelne prireditve, predstave za vrtce in šoli, dramske igre domačih društev, komemoracije,
• občne zbore, letne konference,
• šolske predstave, zaključke šole, šolski kino.
6. člen
Prireditev se prijavi na sedežu občine Hoče–Slivnica z oddajo vloge za uporabo dvorane. Vloga mora vsebovati natančne podatke o prosi1cu uporabnika dvorane, datumu, uri, dolžini, programu ter namenu prireditve. Vloga je potrebno oddati najmanj 1 mesec pred predvideno uporabo dvorane. Prednostna uporaba dvoran se vrši po naslednjem vrstnem redu:
1. neprofitne prireditve koristnikov iz 5. člena tega pravilnika,
2. profitne prireditve koristnikov iz 5. člena tega pravilnika, prednost imajo koristniki prireditev, ki izvajajo prireditvene dejavnosti v skladu s svojo primarno dejavnostjo,
3. prireditve v organizaciji uporabnikov, ki niso zajeti v 5. členu tega pravilnika (zunanji naročniki).
7. člen
V primerih, kadar društva in klubi ne izvajajo prireditev iz 5. člena pravilnika, velja cenik uporabe dvorane, ki ga sprejme občinski svet. Cenik je sestavni del tega pravilnika.
8. člen
Cenik uporabe dvorane se uporablja tudi v vseh drugih primerih za zunanje naročnike.
9. člen
Uporabniku se lahko s sklepom občinskega sveta zniža najemnina za uporabo dvorane po veljavnem ceniku od 10% do največ 50%, če izpolnjuje enega izmed naslednjih pogojev:
- izvajanje prireditev, ki imajo poseben kulturni, socialni ali športni pomen za občino in njene občane in se organizirajo večkrat letno.
10. člen
V izjemnih primerih lahko župan odloči, da se posamezna prireditev izvede brez plačila ali z zmanjšanim plačilom najemnine. Oprostitev ali zmanjšanje najemnine se določi s sklepom, ki ga podpiše župan.
11. člen
Evidenco uporabe dvorane vodi režijski obrat, ki enkrat letno pripravi poročilo o uporabi in stanju dvoran, oziroma županu ali direktorju občinske uprave po njunem nalogu.
12. člen
Evidenca uporabe se vodi tako, da vsebuje terminske podatke uporabe dvorane, namen uporabe dvorane-naziv prireditve in opombe, v katerih se navajajo morebitne poškodbe ali nepravilnosti uporabe.
13. člen
Režijski obrat je dolžan skrbeti za pravilnost uporabe, vzdrževanje, red in čistočo, predajo in prevzem dvorane od najemnikov.
14. člen
V skrbi za pravilnost uporabe se z uporabniki pred koriščenjem za vsako posamezno uporabo sklene pogodba.
15. člen
Uporabniki so dolžni prevzeti dvorano od pooblaščene osebe v režijskem obratu in jo predati pooblaščeni osebi. Morebitne poškodbe ali spremembe je potrebno pri prevzemu dvorane zapisati. Ta zapisnik je dolžan uporabnik podpisati, v kolikor tega ne naredi, zapisnik podpiše tri članska komisija občinske uprave.
16. člen
Morebitno nastalo škodo v dvorani, ki je bila ugotovljena z zapisnikom se odpravi na stroške uporabnika, ki je dolžan plačati vso nastalo škodo, vključno s stroški izpada koriščenja dvorane.
KONČNE DOLOČBE
17. člen
Z uveljavitvijo tega Pravilnika preneha veljati dosedanji Pravilnik o koriščenju prostorov-dvoran, ki so v lasti občine Hoče– Slivnica.
18. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.
Številka: 032/00004/2006-08
Datum: 1. marec 2006
Župan Občine Hoče–Slivnica
Anton Obreht, prof., s. r.