Na podlagi 5. in 71. člena Zakona o športu (Uradni list RS, št. 29/17, 21/18 – ZNOrg, 82/20 in 3/22 – ZDeb), 67. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 11/18, 79/18 in 78/23 – ZORR) in 14. člena Statuta Občine Miklavž na Dravskem polju (MUV, št. 24/15, 16/17 in 11/21), je Občinski svet Občine Miklavž na Dravskem polju na 13. redni seji dne 26. marca 2024 sprejel
P R A V I L N I K
o uporabi večnamenske športne dvorane Miklavž na Dravskem polju
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Pravilnik o uporabi Večnamenske športne dvorane Miklavž na Dravskem polju (v nadaljnjem besedilu: pravilnik) ureja namen uporabe, pogoje in merila uporabe, medsebojna razmerja med občino in uporabniki in način določanja uporabnine Večnamenske športne dvorane Miklavž na Dravskem polju (v nadaljnjem besedilu: dvorana).
2. člen
(1) Lastnik dvorane je Občina Miklavž na Dravskem polju (v nadaljevanju: občina).
(2) Občina imenuje osebo, ki v popoldanskem času od ponedeljka do petka, ob sobotah, nedeljah in izjemoma ob praznikih ter v času šolskih počitnic, izvršuje naloge v skladu s tem pravilnikom in skrbi za izvajanje hišnega reda v dvorani (v nadaljevanju: upravitelj).
(3) Občina daje dvorano v upravljanje in uporabo Osnovni šoli Miklavž na Dravskem polju za čas in namen pouka redne športne vzgoje in interesnih dejavnosti.
(4) V popoldanskem času občina daje dvorano v uporabo drugim uporabnikom v skladu z urnikom zasedenosti dvorane.
3. člen
V dvorani se lahko dajejo v uporabo naslednji prostori:
- vadbene površine: velika telovadnica, mala telovadnica vrtca, mala telovadnica za aerobiko, borilne veščine ipd.,
- tribune in galerija za gledalce,
- garderobe, sanitarije, umivalniki in tuši,
- sobe za sodnike, delegate in novinarje.
II. NAMEN UPORABE
4. člen
(1) Dvorana se uporablja za naslednje namene:
- izvajanje športne vzgoje predšolskih otrok, športne vzgoje šoloobveznih otrok in šolskih športnih tekmovanj, praviloma od ponedeljka do petka, od 7. do 15. ure,
- izvajanje športne vzgoje in športnih tekmovanj otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport,
- izvajanje športne vzgoje in športnih tekmovanj otrok in mladine s posebnimi potrebami,
- izvajanje redne vadbe in tekmovanj v programih kakovostnega in vrhunskega športa,
- izvajanje športne rekreacije klubov in športnih društev ter organiziranje tekem teh klubov in društev,
- izvajanje športne rekreacije drugih društev in rekreativnih skupin ter posameznikov iz občine,
- izvajanje športne vadbe društev, klubov in posameznikov
izven občine;
- prireditve (občinske prireditve, športne prireditve, proslave, predstave, koncerti …).
(2) Vadbe in tekmovanja iz druge, tretje, četrte, pete, šeste in sedme alinee se izvajajo praviloma v terminih od ponedeljka do petka, od 15.30 do 22.00 ure, v soboto od 9.00 do 21.30 ure, izven teh terminov ter v nedeljo pa po dogovoru na podlagi izraženega interesa uporabnikov.
III. PREDNOSTNA UPORABA DVORANE
5. člen
Občina mora pri pripravi urnika upoštevati naslednji vrstni red uporabnikov:
a) vzgojno-izobraževalni zavodi za izvedbo obveznega programa redne šolske športne vzgoje:
- redna športna vzgoja javnega vzgojno izobraževalnega zavoda Osnovna šola Miklavž na Dravskem polju,
- interesna dejavnost javnega vzgojno izobraževalnega zavoda Osnovna šola Miklavž na Dravskem polju;
b) športna in druga društva ali zveza društev s sedežem v Občini Miklavž na Dravskem polju:
- program, vključen v občinski letni program športa,
- večje število kategoriziranih športnikov v vadbeni skupini,
- članstvo v panožni zvezi,
- funkcionalnost dvorane glede na vrsto in specifičnost športne panoge;
c) drugi izvajalci programov in športnih dejavnosti:
- interesna športna vzgoja otrok in mladine,
- programi športnih društev in drugih izvajalcev,
- športna vzgoja otrok in mladine, usmerjene v kakovostni in vrhunski šport,
- vrhunski šport mladih,
- šport invalidov,
- kakovostni šport,
- športna dejavnost študentov,
- športna rekreacija;
d) izvajalci športnih in drugih prireditev.
6. člen
Pri pripravi urnika mora občina pri uporabnikih, ki so izvajalci letnega programa športa, upoštevati naslednji vrstni red programov:
a) redna športna vzgoja in interesne dejavnosti šolskih otrok,
b) redna športna vzgoja in interesne dejavnosti predšolskih otrok,
c) športna vzgoja otrok, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport,
d) interesna športna vzgoja mladine,
e) kakovostni in vrhunski šport,
f) šport invalidov in
g) športna rekreacija.
IV. POGOJI IN MERILA UPORABE DVORANE
7. člen
(1) Občina vsako leto, najpozneje do 1. 6. v tekočem letu objavi na spletni strani občine javni razpis za uporabo dvorane za naslednjo sezono.
(2) Zainteresirani klubi, društva, organizacije in skupine morajo najkasneje v roku, ki je določen v javnem razpisu, poslati pisno prijavo z navedbo želenih terminov.
(3) Župan imenuje komisijo za pregled prijav in izdelavo predloga urnika vadbe, ki jo sestavlja predstavnik Zveze športnih društev Miklavž, predstavnik Osnovne šole Miklavž na Dravskem polju in predstavnik občinske uprave.
(4) Na podlagi prejetih prijav komisija izdela urnik vadbe za naslednjo sezono najkasneje do 25. avgusta tekočega leta, pri čemer upošteva prioritetni vrstni red iz prejšnjega člena tega pravilnika.
(5) Prijave, ki prispejo po roku iz drugega odstavka tega člena, se obravnavajo naknadno in se jih ne razvršča po prioritetnem vrstnem redu iz prejšnjega člena tega pravilnika, temveč se jim po vrstnem redu prispetja lahko dodelijo preostali prosti termini.
(6) Urnik vadbe se lahko med letom zaradi spremenjenih razmer, ki se nanašajo predvsem na prenehanje uporabe dvorane tistih uporabnikov, ki prostore za vadbo potrebujejo samo v določenem časovnem obdobju spremeni oziroma se pripravi nov urnik vadbe. Nov urnik vadbe upošteva prioritetni vrstni red iz prejšnjega člena tega pravilnika.
(7) Urnik vadbe v dvorani potrdi župan s sklepom. Urnik velja eno leto od dneva izdaje sklepa župana oziroma do izdaje novega sklepa župana, s katerim je potrjen nov urnik vadbe.
8. člen
(1) Urnik koriščenja dvorane za izvedbo obveznega programa šolske športne vzgoje predložijo vzgojno-izobraževalni zavodi upravljavcu do 30. junija tekočega leta.
(2) Morebitne spremembe predloženega urnika zavodi in občina uskladijo in potrdijo do 31. 8. tekočega leta.
9. člen
Veljavni urnik uporabe dvorane je objavljen na spletni strani
občine in oglasnih mestih dvorane.
10. člen
(1) Upravitelj vodi dnevno evidenco uporabe dvorane, iz
katere morajo biti razvidni naslednji podatki:
- naziv uporabnika,
- vodja (trener) skupine,-
- odgovorna oseba uporabnika,
- obseg in urnik uporabe posameznih površin objekta,
- število udeležencev,
- podpis vodje skupine (trenerja),
- ugotovitve o morebitnih pomanjkljivostih oziroma poškodbah na objektu in opremi po zaključku uporabe.
(2) Evidenco števila ur uporabe dvorane oz. posameznih terminov vodi upravljavec, ki jo enkrat mesečno posreduje pristojni službi občine.
V. MEDSEBOJNO RAZMERJE MED OBČINO IN UPORABNIKI
11. člen
(1) Uporabniki dvorane z občino sklenejo pogodbo o uporabi, ki določa:
- odgovorno osebo uporabnika,
- obdobje uporabe dvorane,
- obveznosti uporabnika,
- obveznosti občine,
- predčasno prekinitev pogodbe in
- druge medsebojne obveznosti.
(2) Sestavni del pogodbe o uporabi je hišni red dvorane in seznam vadečih.
(3) Pogodbo o uporabi dvorane pripravi občina in jo pošlje prijavitelju. Prijavitelj mora podpisano pogodbo vrniti v osmih (8) dneh od dneva, ko mu je le-ta bila poslana. Če prijavitelj pogodbe v tem roku ne vrne na naslov občine, se šteje, da odstopa od prijave na javni razpis in dodeljenega termina.
12. člen
(1) Občina mora uporabniku v terminu, opredeljenem s pogodbo, zagotoviti nemoten dostop in uporabo dvorane.
(2) Ne glede na določilo prejšnjega odstavka tega člena, lahko občina zaradi izvedbe prireditev (športnih, kulturnih, zabavnih, humanitarnih …), kateremu koli uporabniku odpove ali prestavi posamezne termine uporabe dvorane, in sicer z obvestilom o odpovedi na elektronski naslov uporabnika, najkasneje tri dni pred terminom, ko uporaba dvorane po urniku ni mogoča.
(3) Za odpovedane termine občina uporabniku ni dolžna zagotoviti nadomestnega termina.
13. člen
(1) Za škodo, povzročeno na objektu ali opremi v času uporabe, odgovarja uporabnik.
(2) Uporabnik športne oziroma druge prireditve mora poskrbeti za varnost vseh udeležencev in gledalcev, zagotoviti nujno medicinsko pomoč ter poskrbeti tudi za vse druge ukrepe, ki jih določajo predpisi, ta pravilnik, hišni red in pogodba o uporabi dvorane. Občina ne odgovarja za poškodbe igralcev, gledalcev in nastopajočih, ki bi nastale pri izvajanju dejavnosti v dvorani.
(3) Uporabnik športnih površin mora poskrbeti za uporabo predpisane športne opreme v času izvajanja dejavnosti in je odškodninsko odgovoren za poslabšanje stanja športnih površin in opreme, ki presega dogovorjeno uporabo.
14. člen
(1) Občina in uporabnik lahko pogodbo o uporabi dvorane sporazumno prekineta pred njenim iztekom.
(2) Pogodbo o uporabi lahko občina enostransko prekine v naslednjih primerih:
- če uporabnik ne uporablja dvorane v terminih, ki so mu bili dodeljeni v skladu s sprejetim urnikom uporabe dvorane več kot en mesec v posameznem letu,
- če uporabnik krši določila hišnega reda dvorane, tega pravilnika, pogodbe o uporabi in drugih predpisov, ki urejajo to področje ali navodila upravitelja dvorane,
- če uporabnik ne plača računa za uporabo v roku 30 dni po prejemu pisnega opomina.
(3) Uporabnik lahko enostransko odpove pogodbo o uporabi s štirinajstdnevnim odpovednim rokom. Po medsebojnem dogovoru je odpovedni rok lahko tudi krajši.
(4) V primeru neplačila uporabe dvorane si občina pridržuje pravico, da dolžnikom, ki so sofinancirani iz občinskega proračuna, zadrži izplačilo odobrenih sredstev za izvedbo posameznih vsebin do višine dolgovanega zneska, kar pa ne zadrži prekinitve pogodbe.
15. člen
Občina je dolžna uporabnikom dati v uporabo dvorano in vgrajene naprave v stanju, ki zagotavlja varno uporabo.
16. člen
(1) Uporabniki dvorane so dolžni uporabljati dvorano v skladu s tem pravilnikom in hišnim redom ter s skrbnostjo dobrega gospodarja.
(2) Uporabnik lahko uporablja dvorano v skladu z urnikom le za programe, opredeljene v pogodbi. O terminu in obsegu uporabe dvorane se dogovorita občina in uporabnik ter se evidentira v obrazcu o prisotnosti (10. člen). Uporabnik lahko spremeni termin uporabe dvorane za posamezne programe samo v dogovoru z upravljavcem. O spremembi mora pisno ali na e-naslov sportna.dvorana@miklavz.si obvestiti upravljavca najmanj 8 dni pred želeno uveljavitvijo spremenjenega termina.
(2) V primeru, da uporabnik zlorabi dodeljeni prostor v dvorani in dodeljen termin uporablja za izvajanje programov, ki niso opredeljeni v pogodbi, prostor odda v najem ali uporabo drugemu, se pogodba predčasno prekine in se na naslednjem javnem pozivu občine za uporabo dvorane njegova vloga zavrne.
17. člen
V primeru odpovedi termina s strani uporabnika, mu občina ni dolžna zagotoviti nadomestnega termina.
18. člen
O prostih terminih, ki niso zapolnjeni na podlagi javnega razpisa, občina obvešča zainteresirano javnost z objavo na spletni strani občine.
19. člen
(1) Za potrebe organizacije prireditev mora zainteresirani organizator prireditve podati pisno vlogo za uporabo dvorane najmanj 30 dni pred dnevom izvedbe prireditve.
(2) Za športna tekmovanja mora organizator podati upravljavcu razpored tekmovanj do 20. v mesecu za naslednji mesec. V primeru spremembe termina tekmovanja, do katerega pride v času trajanja ligaškega tekmovanja, mora organizator o tem obvestiti upravljavca dvorane najmanj tri dni pred dnem, ko naj bi se tekmovanje izvedlo. Upravitelj odobri spremembo v primeru, da dvorana v spremenjenem terminu ni zasedena oziroma zagotovi prosti termin v skladu z dogovorom z drugimi uporabniki.
20. člen
(1) Za izvedbo prireditve v dvorani, občina in organizator prireditve podpišeta pogodbo, v kateri uredita medsebojne obveznosti.
(2) Organizator prireditve in občina morata pri organizaciji prireditve upoštevati vsa zakonska določila, ki mu jih nalaga veljavna zakonodaja, Zakon o javnih zbiranjih, Zakon o varstvu javnega reda in miru, podzakonski akti in drugi predpisi, ki urejajo področje, na katerega se prireditev nanaša.
VI. UPORABNINA
21. člen
(1) Uporabnina za uporabo dvorane se obračunava v skladu z veljavnim cenikom, ki ga pripravi občinska uprava za čas uporabe ene ure (60 minut).
(2) Cenik sprejme župan Občine Miklavž na Dravskem polju do konca meseca avgusta za obdobje enega leta. Veljavni cenik uporabe dvorane se objavi na spletni strani občine in oglasnih mestih dvorane.
(3) Cenik se lahko v primeru občutnejših sprememb cen in stroškov, vezanih na obratovanje in tekoče vzdrževanje dvorane, spremeni tudi med letom.
(4) Uporabnina se plača na podlagi izstavljenega računa za pretekli mesec, priloga računa za uporabnino je posebna mesečna evidenca o uporabnikih dvorane (10. člen).
(5) Osnova za določitev cene uporabe je ekonomska cena, ki je sestavljena iz materialnih stroškov in stroškov upravljanja.
(6) Višina materialnih stroškov zajema:
- stroške ogrevanja,
- stroške električne energije,
- stroške komunalnih storitev,
- stroške tekočega vzdrževanja objekta,
- stroške pisarniškega materiala in storitev,
- stroške zavarovanja objekta,
- stroške čiščenja,
- druge materialne stroške.
(7) Stroški upravljanja zajemajo stroške plač in drugih prejemkov upravitelja.
(8) Cene najema dvorane za prireditve komercialnega pomena se oblikujejo na podlagi ekonomskih kriterijev.
22. člen
(1) Uporabnik plača uporabnino za termine po veljavnem ceniku, tudi če dvorane v dodeljenih terminih ne uporablja oziroma je posamezne termine odpovedal.
(2) Ne glede na določilo prejšnjega odstavka tega člena, uporabnik ne plača uporabnine za termine, ki jih je zaradi izvedbe prireditev in drugih dogodkov v dvorani odpovedala občina.
23. člen
Sredstva iz uporabnin za dvorano so prihodek občine in se vodijo na posebnem kontu. Občina lahko sredstva, pridobljena iz naslova oddaje prostorov v uporabo, porabi najprej za plačilo stroškov uporabe prostorov, ostalo za plačilo materialnih stroškov za potrebe sanacije, nadalje za potrebno investicijsko vzdrževanje ter dvig standarda pogojev za šport. Izjemoma v skladu z veljavnimi predpisi, lahko občina sredstva pridobljena iz uporabnin, porabi za druge namene.
VII. OGLAŠEVANJE
24. člen
Uporaba površin za oglaševanje se trži. Z oglaševalci se sklene pogodba o oglaševanju. Podpisana pogodba je osnova za izstavitev računa za oglaševanje. Sestavni del pogodbe je navedba velikosti oglasa ter čas trajanja oglasa.
25. člen
Cena oglaševanja se obračuna v skladu z veljavnim cenikom, ki ga sprejme župan. Veljavni cenik oglaševanja se objavi na spletni strani občine in oglasnih mestih dvorane.
26. člen
Sredstva, pridobljena z oglaševanjem v dvorani, se lahko porabijo za kritje stroškov obratovanja in vzdrževanja, dvig standarda pogojev za šport in investicijsko vzdrževanje dvorane ter za druge namene.
VIII. ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI
27. člen
Za zavarovanje izvajanja svojih programov in vseh svojih udeležencev mora poskrbeti uporabnik.
IX. VZDRŽEVANJE, PRIPRAVA IN ČIŠČENJE DVORANE
28. člen
Za vzdrževanje, pripravo in čiščenje dvorane ter izvajanje servisnih pregledov, občina in Osnovna šola Miklavž na Dravskem polju skleneta poseben dogovor.
X. REŠEVANJE SPOROV
29. člen
(1) O spornih zadevah glede prednostnega vrstnega reda uporabe in uporabnine odloča Komisija za pregled prijav in izdelavo predloga urnika vadbe.
(2) Pogodbeni stranki bosta spore glede povzročene škode na objektu in opremi ter drugih spornih zadevah reševali sporazumno. Če to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
XI. KONČNI DOLOČBI
30. člen
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o uporabi športne dvorane Miklavž na Dravskem polju (Medobčinski uradni vestnik, št. 9/2006).
31. člen
Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.
Št. 007-0002/2024
Datum: 26. marec 2024
Župan Občine
Miklavž na Dravskem polju
mag. Egon Repnik,
univ. dipl. prav., s.r.