Na podlagi 45. in 46. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94-odl. US, 8/96, 18/98-odl. US, 36/00-ZPDZC in 127/06-ZJZP) in 28. člena Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Lekarna Ormož (Uradni vestnik Občine Ormož, št. 1/2008), je svet javnega zavoda Lekarna Ormož na seji dne 28.04.2008 sprejel
S T A T U T
JAVNEGA ZAVODA LEKARNA ORMOŽ
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Javni zavod Lekarna Ormož (v nadaljevanju: zavod) so ustanovile občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž (v nadaljevanju: ustanoviteljice) za opravljanje lekarniške dejavnosti.
Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvaja skupni organ županov občin ustanoviteljic.
Ustanoviteljske pravice in obveznosti se uresničujejo po ključu števila prebivalcev posamezne občine in sicer Občina Ormož 74,3%, Občina Središče ob Dravi 13,0% in Občina Sveti Tomaž 12,7%.
2. člen
S tem statutom se urejajo statusne zadeve, dejavnost in organiziranost zavoda, organi, njihove pristojnosti in način odločanja, sredstva za delo in odgovornost za obveznosti zavoda, javnost dela, poslovna tajnost ter druga vprašanja, pomembna za opravljanje dejavnosti in poslovanje zavoda v skladu z zakonom in odlokom o ustanovitvi.
3. člen
V statutu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.
II. STATUSNE DOLOČBE
1. Ime, sedež in pravni status zavoda
4. člen
Zavod posluje z imenom Lekarna Ormož. Sedež zavoda je Ormož, Ptujska cesta 25.
Za spremembo imena in sedeža zavoda je potrebno predhodno soglasje ustanoviteljic.
5. člen
Zavod je pravna oseba s popolno odgovornostjo in odgovarja za svoje obveznosti z vsemi sredstvi, s katerim razpolaga.
2. Pečat zavoda
6. člen
Zavod ima pečat okrogle oblike premera 30 mm z znakom lekarniške dejavnosti v sredini, na obodu pa je z velikimi črkami zapisano ime zavoda LEKARNA ORMOŽ in kraj sedeža ORMOŽ. Znak lekarniške dejavnosti predstavlja križ, v katerem sta v rastru kača in kelih.
Podružnica lekarne v Središču ob Dravi uporablja pečat enake oblike, le da je pod imenom zavoda zapisano še ime podružnice.
Zavod ima pečat okrogle oblike premera 30 mm z znakom lekarniške dejavnosti v sredini, na obodu pa je z velikimi črkami zapisano ime zavoda LEKARNA ORMOŽ in kraj sedeža ORMOŽ. Znak lekarniške dejavnosti predstavlja križ, v katerem sta v rastru kača in kelih. V poslovni enoti podružnice lekarne v Središču ob Dravi se uporablja pečat enake oblike, le da je pod imenom zavoda zapisano še ime podružnice. Poslovna enota Lekarna Holermuos uporablja pečat enake oblike le, da je pod imenom zavoda zapisano še ime poslovne enote.
7. člen
Število posameznih pečatov, njihovo uporabo, način varovanja in uničevanja določi direktor.
III. DEJAVNOST IN ORGANIZIRANOST ZAVODA
8. člen
Zavod opravlja lekarniško dejavnost kot javno službo, katere izvajanje je v javnem interesu, in druge dejavnosti, opredeljene v Zakonu o lekarniški dejavnosti.
9. člen
Zavod opravlja dejavnost, ki zagotavlja preskrbo prebivalstva ter zdravstvenih zavodov in drugih organizacij z zdravili. Zavod poleg lekarniške dejavnosti opravlja še:
- preskrbo s pomožnimi zdravstvenimi sredstvi, ortopedskimi pripomočki, sredstvi za nego in drugimi sredstvi za varovanje zdravja,
- oskrbo z otroško hrano in dietetičnimi izdelki,
- izdajanje veterinarskih zdravil,
- izdelovanje in preverjanje kakovosti zdravil in pomožnih zdravilnih sredstev,
- svetovanje pri predpisovanju in uporabi zdravil,
- druge storitve in dejavnosti povezane z lekarniško dejavnostjo, ki jih določi zbornica.
Dejavnost zavoda je v skladu z uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti razvrščena v:
- G/47.730 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s farmacevtskimi izdelki
- G/47.740 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z medicinskimi in ortopedskimi pripomočki
- G/47.750 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s kozmetičnimi in toaletnimi izdelki
- M/73.120 Posredovanje oglaševalskega prostora
- S/96.090 Druge storitvene dejavnosti, drugje nerazvrščene.
10. člen
Zavod lahko spremeni ali razširi dejavnost le s soglasjem ustanoviteljic.
11. člen
Dejavnost zavoda se izvaja v Lekarni Ormož in podružnici lekarne v Središču ob Dravi.
Zavod ima priročno zalogo zdravil v dislociranih enotah Zdravstvenega doma Ormož in sicer v ambulanti Ivanjkovci in ambulanti Sveti Tomaž.
Dejavnost zavoda se izvaja v Lekarni Ormož, Ptujska cesta 25, Ormož, v poslovni enoti Lekarna Holermuos, Opekarniška cesta 2 b, Ormož in v poslovni enoti Lekarniška podružnica Središče ob Dravi, Trg talcev 4, Središče ob Dravi. Zavod ima priročno zalogo zdravil v dislociranih enotah Zdravstvenega doma Ormož, in sicer v ambulanti Ivanjkovci in ambulanti Sveti Tomaž.
12. člen
Zavod lahko organizira nove podružnice lekarne v soglasju z ustanoviteljicami.
IV. ORGANI ZAVODA
13. člen
Organi zavoda so:
- svet zavoda
- direktor
- strokovni svet.
1. Svet zavoda
14. člen
Zavod upravlja svet zavoda, ki ima pet članov. Sestavljajo ga:
- trije predstavniki ustanoviteljic, ki jih imenujejo občinski sveti in sicer dva predstavnika ustanoviteljica, kjer ima zavod sedež ter enega predstavnika ostali dve ustanoviteljici, vsako mandatno obdobje druga ustanoviteljica,
- en predstavnik uporabnikov, ki ga imenuje Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
- en predstavnik delavcev, ki ga izvolijo delavci s tajnim glasovanjem izmed zaposlenih v zavodu.
Mandat članov sveta zavoda traja štiri leta in so lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni.
Člani sveta so lahko imenovani oziroma izvoljeni največ dvakrat zaporedoma.
Svet zavoda ima predsednika in njegovega namestnika, ki ju izvoli na konstitutivni seji.
15 . člen
Predstavnika delavcev v svet zavoda volijo vsi zaposleni v zavodu na neposrednih in tajnih volitvah.
Pravico voliti ima vsak delavec zavoda, izvoljeni pa so lahko vsi delavci razen direktorja.
Volitve oziroma imenovanja članov sveta zavoda razpiše svet zavoda tri mesece pred potekom mandata.
16. člen
Predstavniku delavcev v svetu zavoda preneha mandat pred potekom dobe, za katero je bil izvoljen v svet zavoda, če:
- mu preneha delovno razmerje v zavodu,
- nastopi delo oziroma funkcijo, ki je nezdružljiva s članstvom v svetu zavoda,
- odstopi,
- je razrešen.
Predstavnikom ustanoviteljic in predstavniku uporabnikov preneha mandat pred potekom dobe, za katero so bili imenovani, iz razlogov po drugi, tretji in četrti alineji prejšnjega odstavka.
Odstop je veljaven, ko svet zavoda na seji sprejme pisno izjavo člana sveta zavoda o odstopu.
O razrešitvi predstavnikov delavcev odločajo delavci zavoda na predlog sveta zavoda z neposrednim in tajnim glasovanjem.
Imenovanega predstavnika lahko organ, ki ga je imenoval, razreši, če ugotovi, da svoje funkcije ne opravlja vestno ali da ne zastopa interesov ustanoviteljice oziroma organa, ki ga je imenoval.
17. člen
Ko svet zavoda ugotovi, da je članu sveta zavoda prenehal mandat, o tem obvesti pristojna telesa ali organe za volitve oziroma imenovanja, ki morajo v skladu z določbami tega sklepa takoj, najkasneje pa v 8 dneh po obvestilu, začeti postopek nadomestnih volitev oziroma imenovanj svojega predstavnika v svet zavoda in ga izvesti najkasneje v 30 dneh po razpisu volitev oziroma po podanem predlogu za postopek nadomestnega imenovanja.
Nadomestne volitve oziroma imenovanja se izpeljejo po enakem postopku kot redne volitve oziroma imenovanja v skladu z določbami tega statuta.
Nadomestno imenovanje oziroma izvolitev člana sveta zavoda ni potrebna, če je prenehal mandat manj kot tretjini članov sveta zavoda in je do izteka mandata sveta manj kot šest mesecev.
Izvoljeni oziroma imenovani predstavnik nastopi mandat člana sveta z dnem, ko svet zavoda potrdi njegov mandat in ga opravlja do izteka mandata sveta zavoda tega sklica.
18. člen
Svet zavoda ima naslednje naloge:
- sprejema statut in druge splošne akte, ki urejajo zadeve iz pristojnosti sveta zavoda,
- sprejema program dela in razvoja zavoda in spremlja njihovo izvrševanje,
- sprejema finančni načrt in zaključni račun zavoda,
- sprejema program razreševanja presežnih delavcev zavoda,
- nadzira zakonitost dela in poslovanja zavoda,
- predlaga ustanoviteljicam spremembo ali razširitev dejavnosti,
- odloča o ustanovitvi in ukinitvi organizacijske enote,
- predlaga ustanoviteljicam poslovni čas lekarne in podružnice lekarne,
- imenuje in razrešuje direktorja zavoda,
- sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem in ocenjuje delo direktorja,
- daje soglasje k aktu o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela,
- daje ustanoviteljicam in direktorju predloge in mnenja o posameznih vprašanjih,
- daje soglasje k načrtu nabav opreme in ostalim investicijskim vlaganjem,
- daje soglasje h kadrovskemu načrtu,
- opravlja ostale naloge v skladu z določili odloka o ustanovitvi in tega statuta.
19. člen
Seje sveta zavoda sklicuje in vodi predsednik oziroma njegov namestnik.
Svet zavoda lahko odloča, če je na seji navzoča večina članov sveta zavoda.
Svet zavoda sprejema odločitve z večino glasov vseh prisotnih članov sveta zavoda.
Svet zavoda podrobneje uredi način svojega dela s poslovnikom.
2. Direktor
20. člen
Poslovodni organ zavoda je direktor, ki organizira in vodi delo ter poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod in je odgovoren za zakonitost in strokovnost dela zavoda. V pravnem prometu zastopa in predstavlja zavod direktor neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru potrjenega finančnega načrta, razen:
- pogodb o investicijah, za katere je potrebno soglasje sveta zavoda v skladu s 13. alinejo 18. člena tega statuta,
- pogodb, ki se nanašajo na nepremičnine, ki jih ima zavod v upravljanju, za katere je potrebno soglasje ustanoviteljice, na katere območju nepremičnina leži.
Direktor vodi strokovno delo zavoda. Direktor je dolžan o svojih ugotovitvah v zvezi s strokovnim delom obveščati strokovni svet zavoda ter sprejemati ukrepe za odpravo pomanjkljivosti in za napredek strokovnega dela.
21. člen
Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki poleg splošnih pogojev za sklenitev delovnega razmerja, izpolnjuje še naslednje pogoje:
- ima visoko strokovno izobrazbo farmacevtske smeri,
- strokovni izpit,
- najmanj pet let delovnih izkušenj v lekarniški dejavnosti.
22. člen
Direktorja imenuje na podlagi javnega razpisa svet zavoda s soglasjem ustanoviteljice, ki ima v lasti več kot polovico ustanoviteljskega deleža. Če ustanoviteljice ne sporočijo svetu zavoda v 60 dneh od dneva, ko so bile za soglasje zaprošene, niti da dajejo soglasje niti da ga odrekajo, se šteje, da je soglasje dano.
Svet zavoda izmed svojih članov imenuje tričlansko komisijo, ki opravi javni razpis v skladu z zakonom, odpre in obravnava prispele vloge in pripravi vso dokumentacijo, ki jo svet zavoda potrebuje v postopku imenovanja.
23. člen
Mandat direktorja traja štiri leta in je po poteku te dobe lahko ponovno imenovan. Na podlagi sklepa o imenovanju direktorja, sklene z njim pogodbo o zaposlitvi v imenu sveta zavoda njegov predsednik.
24. člen
Direktor opravlja naslednje naloge:
- vodi strokovno delo zavoda,
- pripravlja predlog programa dela in razvoja zavoda,
- izvršuje sklepe sveta zavoda,
- sprejema kadrovski načrt,
- sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela,
- sklepa pogodbe o zaposlitvi delavcev,
- sklepa pogodbe s poslovnimi partnerji, in
- opravlja druge naloge v skladu z zakonom, kolektivno pogodbo, odlokom o ustanovitvi, tem statutom in drugimi splošnimi akti zavoda.
25. člen
Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja delavec, ki ga s pisnim pooblastilom pooblasti direktor. Pooblaščeni delavec ima v času nadomeščanja vse pristojnosti določene v pooblastilu direktorja.
26. člen
Direktor je lahko v skladu z zakonom o zavodih razrešen pred potekom časa, za katerega je imenovan. Direktorja razrešuje svet zavoda s soglasjem ustanoviteljic.
3. Strokovni svet
27. člen
Strokovni svet zavoda je kolegijski organ, ki ga sestavljajo trije člani.
Člane strokovnega sveta imenuje direktor izmed magistrov farmacije.
28. člen
Mandat članov strokovnega sveta traja štiri leta in so lahko ponovno imenovani.
Strokovni svet zavoda vodi direktor.
Strokovni svet lahko odloča, če je na seji navzoča večina članov strokovnega sveta.
Strokovni svet sprejema odločitve z večino glasov vseh prisotnih članov strokovnega sveta. Strokovni svet pri svojem delu smiselno uporablja poslovnik sveta zavoda.
29. člen
Strokovni svet ima naslednje naloge:
- obravnava vprašanja s področja strokovnega dela zavoda,
- predlaga svetu zavoda in ustanoviteljicam organiziranje novih in ukinitev obstoječih lekarniških enot,
- predlaga prioriteto nabav lekarniške opreme,
- predlaga vrsto izdelkov, ki se nabavljajo za prodajo v lekarnah
- daje svetu zavoda in direktorju mnenje glede organizacije in dela zavoda ter pogojev za razvoj dejavnosti,
- predlaga direktorju načrt izobraževanja delavcev v zavodu,
- predlaga direktorju plan specializacij in odloča o pogojih kandidatov za specializacijo,
- obravnava ugotovitve internega strokovnega nadzora in sprejema ukrepe,
- odloča o vseh drugih zadevah, za katere ga pooblasti svet zavoda ali direktor.
V. SREDSTVA ZA DELO IN ODGOVORNOST ZA OBVEZNOSTI ZAVODA
30. člen
Premoženje zavoda je last ustanoviteljic na območju katere je le-to locirano, z njim pa upravlja zavod.
Zavod lahko razpolaga s premičnim premoženjem, z nepremičnim premoženjem pa samo po predhodnem soglasju ustanoviteljice, ki je lastnica nepremičnega premoženja.
Za upravljanje s premoženjem je zavod odgovoren ustanoviteljicam.
31. člen
Zavod pridobiva sredstva za delo:
- s plačili za opravljene storitve javne službe,
- s prodajo blaga in storitev na trgu,
- iz proračunov ustanoviteljic,
- z dotacijami,
- iz drugih virov.
32. člen
Presežek prihodkov nad odhodki preteklega davčnega leta, zmanjšan za znesek z letnim planom odobrenih investicij in investicijskega vzdrževanja, ki jih odobri svet zavoda in sredstev za plačilo dodatne delovne uspešnosti v skladu z zakonom, mora zavod vplačati v proračun občin ustanoviteljic v deležih, določenih v 1. členu tega statuta.
V primeru primanjkljaja sredstev za delo zavoda ustanoviteljice krijejo primanjkljaj v deležih določenih v 1. členu tega statuta.
33. člen
Medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti med zavodom in ustanoviteljicami se uredijo s pogodbo.
34. člen
Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske evidence po načelih in pravilih, ki jih določa zakon.
Za pravilno in zakonito vodenje knjigovodstva in knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in direktor zavoda.
VI. JAVNOST DELA IN POSLOVNA TAJNOST
35. člen
Delo zavoda je javno. Zavod zagotavlja javnost tako, da objavlja informacije o izvajanju lekarniške dejavnosti, predpise s področja lekarniške dejavnosti, obvešča o delu organov zavoda, uporabnike pa obvešča o njihovih pravicah, obveznostih in dolžnostih.
Zavod v skladu z zakonom posreduje v svetovni splet po vsebinskih sklopih urejen katalog informacij javnega značaja, s katerimi razpolaga.
36. člen
Zavod upravlja z zbirkami osebnih podatkov ter vzpostavi in vodi katalog zbirk osebnih podatkov skladno z določili posebnega zakona, ki ureja področje varstva osebnih podatkov.
Zavod sprejme pravilnik o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih in zaupnih podatkov, v katerem opredeli načine in postopke za zagotovitev varstva osebnih podatkov, ki jih vsebujejo zbirke podatkov, s katerimi upravlja zavod.
37. člen
Člani organov in zaposleni v zavodu so dolžni varovati kot tajnost podatke in informacije ter jih uporabljati samo za namen, za katerega so zbrani ali pripravljeni in jih posredovati samo pooblaščenim osebam. Ti podatki so:
- tajni podatki določeni z zakoni ali predpisi, izdanimi na njegovi podlagi,
- medicinska dokumentacija, kadrovski podatki in poslovni podatki zavoda,
- podatki, ki jih določi direktor zavoda kot poslovno tajnost,
- podatki, ki jih določi strokovni svet zavoda kot tajnost,
- podatki, ki jih kot zaupne sporočijo zavodu druge ustanove,
- podatki, pridobljeni pri obravnavi uporabnikov.
Dolžnost varovanja tajnosti ne preneha s prenehanjem funkcije oziroma s prenehanjem zaposlitve v zavodu.
VII. SPLOŠNI AKTI ZAVODA
38. člen
Zavod ima statut in druge splošne akte.
39. člen
Statut zavoda sprejme svet zavoda s soglasjem ustanoviteljic.
40. člen
Druge splošne akte zavoda sprejema direktor na način in po postopku, kot ga predpisujejo zakon, kolektivna pogodba in odlok o ustanovitvi.
41. člen
Splošni akti začnejo veljati osmi dan po objavi na oglasni deski zavoda.
VIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
42. člen
Splošni akti zavoda se morajo uskladiti z določbami tega statuta v roku šest mesecev od dneva njegove uveljavitve.
43. člen
Z uveljavitvijo tega statuta preneha veljati Statut javnega zavoda Lekarna Ormož z dne 24.5.2006.
44. člen
Ta statut začne veljati, ko ustanoviteljice podajo k njemu soglasje.
Predsednica sveta zavoda
Monika Meško Bučanski
Dopolnitve Statuta Javnega zavoda Lekarne Ormož (Uradni vestnik Občine Ormož, št. 2/2017) vsebujejo naslednjo prehodno in končno določbo: 3. člen Z dnem uveljavitve tega statuta prenehata veljati 6. in 11. člen sprejetega statuta z dne 28.4.2008. 4. člen Te dopolnitve statuta pričnejo veljati z dnem sprejema na svetu zavoda Lekarne Ormož, uporabljajo pa se od sprejema odloka o dopolnitvi Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Lekarna Ormož. Soglasje k spremembam in dopolnitvam statuta so podali Občinski sveti občin: - Ormož na svoji 18. redni seji, dne 19. 12. 2016, - Središče ob Dravi na svoji 18. redni seji, dne 23. 12. 2016, - Sveti Tomaž na svoji 16. redni seji, dne 28. 12. 2016.