Na podlagi 18. člena Statuta Občine Apače (Uradno glasilo Občine Apač, lokalni časopis Prepih št. 33/2007 in 53/2012) je Občinski svet Občine Apače na 15. redni seji dne 20.10.2021 sprejel
PRAVILNIK
O UPORABI PRIREDITVENEGA ŠOTORA OBČINE APAČE
1. člen
S tem pravilnikom se urejajo način, pogoji, postopek in cena uporabe prireditvenega šotora (v nadaljevanju: šotor) OGIS QCS: dimenzije 10,00 X 30 m/2,30 m s kompletno konstrukcijsko opremo in odra, ki je v last Občine Apače. Šotor je sestavljen iz šestih komponent dimenzije 10 x 5 m.
2. člen
Šotor se oddaja v uporabo zainteresiranim uporabnikom (pravnim in fizičnim osebam) izključno za postavitev na območju Občine Apače za namen:
· izvedbe vseh prireditev v Občini Apače,
· potrebe civilne zaščite in
· drugo.
3. člen
Postopek oddaje šotora v uporabo vodi Občinska uprava Občine Apače. Občina Apače do 15. januarja objavi javni poziv društvom in ostalim, k uporabi šotora v tekočem letu. Na podlagi prejetih vlog se opravijo rezervacije koriščenja šotora. Pri oddaji šotora v uporabo imajo prednostno pravico koriščenja uporabniki po naslednjem vrstnem redu:
· Občina Apače,
· društva s sedežem v Občini Apače in
· drugi zainteresirani.
V primeru izrednih dogodkov, pa ima prednost pred vsemi civilna zaščita za opravljanje nujnih in neodložljivih nalog.
Uporabnik, ki vloge za koriščenje šotora ni oddal v pozivnem roku, lahko vlogo odda pisno na občino najmanj v roku 1 (enega) meseca pred željenim dnem koriščenja šotora.
O vlogi odloči občina glede na prosto razpoložljivost terminov.
V primeru, da je za isti dan izkazan interes za uporabo s strani več uporabnikov, se pri oddaji upošteva najprej prednostna pravica koriščenja in izvedba prireditve, šele nato kdo je prvi z vlogo izkazal interes.
Občina ima pravico, da uporabo šotora prekliče ali zahteva vračilo šotora, v kolikor nastopijo okoliščine nujne uporabe. V primeru odpovedi uporabnik ni upravičen do odškodnine.
Uporabnik šotora ne sme dajati v podnajem.
4. člen
Šotor se daje v uporabo na podlagi vloge, ki se vloži na Občini Apače ter s sklenitvijo neposredne pisne pogodbe z Občino Apače. Po sklenitvi pogodbe se uporabnik dogovori za prevzem, montažo in demontažo šotora pri pooblaščenem izvajalcu: PGD Podgorje iz Apaške doline (v nadaljevanju: PGD).
PGD Podgorje iz Apaške doline kot pooblaščeni izvajalec izvaja hrambo, prevoz, montažo in demontažo ter ugotavlja morebitne pomanjkljivosti oziroma poškodbe na šotoru po zaključku uporabe.
Uporabnik mora za montažo in demontažo zagotoviti najmanj štiri do šest oseb. PGD pa zagotovi za postavljanje in demontažo dve (2) usposobljeni osebi, ki sta sodelovali na usposabljanju za postavitev in demontažo šotora proizvajalca BIRO OGIS.
Uporabnik mora uporabljati šotor kot dober gospodar ter po prenehanju pogodbenega razmerja šotor vrniti izvajalcu, v takšnem stanju kot ga je prevzel. Uporabnik mora v primeru, da je to potrebno šotor očistiti oz. poravnati stroške čiščenja, v primeru škode, pa škodo povrniti.
5. člen
Društvu s sedežem v Občini Apače, ki prijavijo javno prireditev se dovoli brezplačna uporaba za izvedbo javne prireditve.
6. člen
Uporabnina za uporabo šotora (do 3 dni) na lokaciji v Občini Apače:
Število delov
Velikost
Cena
6
10 x 30 m oziroma 300 m2
250,00 €
5
10 x 25 m oziroma 250 m2
200,00 €
4
10 x 20 m oziroma 200 m2
150,00 €
3
10 x 15 m oziroma 150 m2
100,00 €
2
10 x 10 m oziroma 100 m2
75,00 €
1
10 x 5 m oziroma 50 m2
50,0 €
V ceni je vključen DDV. Uporabnino neposredni uporabnik poravna Občini Apače.
Uporabnina za uporabo odra (do 3 dni) na lokaciji v Občini Apače:
ODER
50,00 €
7. člen
V primeru, ko uporabnik šotora za montažo in demontažo šotora zagotovi štiri do šest oseb, najemodajalec pa za montažo in demontažo šotora zagotovi dva nadzornika s strani PDG Podgorja iz Apaške doline manipulativni stroški znašajo:
175,00 €
125,00 €
Dostava in odvoz šotora
V cenah je vključen DDV. Demontaža zajema pregled stanja šotora, nadzor nad demontažo in ustrezno shranjevanje elementov šotora v pripravljene embalaže, naklad šotora odvoz in skladiščenje. Manipulativne stroške poravna uporabnik neposredno PGD.
Kadar uporabnik ne zagotovi štiri do šest oseb, pa uporabnik poravna neposredno PGD Podgorje iz Apaške doline za izvedbo celotne postavitve naslednje manipulativne stroške:
350,00 €
300,00 €
V cenah je vključen DDV. Manipulativne stroške poravna uporabnik neposredno PGD.
PGD Podgorje iz Apaške doline bo za storitev dovoza odra na prireditveni prostor obračunal naslednje manipulativne stroške:
Oder (montaža)
30,00 €
Dostava in odvoz prireditvenega odra
V cenah je vključen DDV. Pri tem mora uporabnik šotora za montažo in demontažo odra zagotoviti štiri osebe, PGD pa za montažo in demontažo odra zagotovi nadzornika. Demontaža zajema nadzor nad demontažo, odvoz in ustrezno shranjevanje elementov odra.
8. člen
Župan lahko odobri brezplačno oddajo šotora v primeru, da je Občina Apače soorganizator javne prireditve ali gre za prireditev posebnega občinskega pomena ali za humanitarne prireditve.
9. člen
Občina Apače uporabniku izstavi račun za uporabnino, ki ga je uporabnik dolžan poravnati v roku 15 dni od izdaje računa.
10. člen
Nadzor nad uporabo šotora in ostale opreme zagotavlja organizator prireditve. Uporabnik šotora je odgovoren za prijavo prireditve oziroma za dogodek, na katerem se šotor uporabi ter je dolžan poskrbeti za primerno zavarovanje in varnostne ukrepe glede na vrsto prireditve.
11. člen
Občina Apače kot upravljavec šotora vodi evidenco uporabe šotora in ostale opreme:
· naziv najemnika
· odgovorna oseba organizatorja prireditve
· termin uporabe
· namen uporabe
12. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu Slovenskih občin, Lex localis.
Priloga k pravilniku je vloga za uporabo prireditvenega šotora.
Številka: 007-0008/2021-1
Datum: 20.10.2021
Občina Apače
dr. Andrej Steyer, župan
Priloga:
· vloga za uporabo prireditvenega šotora.
VLOGA ZA UPORABO PRIREDITVENEGA ŠOTORA
1. PODATKI O VLAGATELJU:
IME in PRIIMEK:………………………………………………………..
Naslov:……………………………………………………………………
Telefonska številka:……………………………………………………..
E-POŠTA:……………………………………………………………….
Davčna številka:…………………………………………………………
2. Šotor v velikosti (ustrezno obkroži):
· 10x 30 m
· 10x 25 m
· 10x 15m
· 10x 10 m
· 10x 5 m
· oder
3. Namen izposoje šotora:
· javna prireditev, naziv prireditve:……………………………………………
· druga prireditev, naziv prireditve:……………………………………………
4. Lokacija postavitve šotora (vpiše se točna lokacija, naslov ali parcelna št., k.o.):
…………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Uporaba šotora od dne……………………. do dne……………………
6. Montažo in demontažo ter prevoz šotora in opreme izvaja PGD Podgorje iz Apaške doline.
7. IZJAVA VLAGATELJA: S podpisom vloge izjavljam, da:
· da bom s šotorom ravnal skrbno kot dober gospodar in ga vrnil v enakem stanju kot sem ga prevzel;
· da bom za postavitev zagotovil ustrezen in varen prostor za postavitev šotora;
· da bom zagotovil razkladanje in nakladanje opreme;
· da bom za montažo in demontažo zagotovil vsaj 4 -6 delavcev;
· da bom prevzel stroške čiščenja in stroške odprave škode na šotoru, v kolikor bo to potrebno;
· da bom poravnal Občini Apače račun za izposojo šotora in poravnal manipulativne stroške montaže in demontaže PGD Podgorje iz Apaške doline;
· da lahko Občina Apače uporablja podatke za ustrezno evidenco skladno s predpisi o zbiranju in varstvu osebnih podatkov.
Vlagatelju bo najkasneje v roku 8 dni od oddaje vloge posredovana pogodba za koriščenje šotora.
Datum: …………………….. Podpis vlagatelja:……………………….