Na podlagi 39. člena Zakona o gospodarskih družbah in 17. člena Akta o ustanovitvi javnega podjetja INFRA, izvajanje investicijske dejavnosti d.o.o., direktor sprejme naslednji
PRAVILNIK O POSLOVNI SKRIVNOSTI
1. UVODNA DOLOČBA
1.1.
S tem pravilnikom se določajo podatki, ki štejejo kot poslovna skrivnost, način varovanja in uporaba teh podatkov ter odgovornost zaposlenih in drugih oseb v zvezi z njihovo uporabo in varovanjem z namenom zaščite konkurenčne sposobnosti javnega podjetja.
2. PODATKI POSLOVNE SKRIVNOSTI
2.1.
Za poslovno skrivnost po tem pravilniku štejejo vsi podatki, ki se nanašajo na:
2.1.1. postopke izbora dobaviteljev.
2.1.2. osebni podatki zaposlenih in njihovih družinskih članov, zdravstveno in socialno stanje ter drugi podatki, ki jih zbirajo določene službe družbe.
2.2.
Za poslovno skrivnost lahko štejejo podatki, ki se nanašajo na:
2.2.1. finančni položaj in aktivnosti javnega podjetja:
- poročilo o finančnem položaju javnega podjetja,
- poročilo o zadolženosti,
- poročilo o likvidnosti,
- analiza o poslovanju.
2.2.2. investicijske programe, analize in projektne rešitve.
Kateri podatek, ki se nanaša na navedeno skupino podatkov, se šteje za poslovno skrivnost in čas v katerem je potrebno varovati podatke določi direktor javnega podjetja s posebnim sklepom.
2.3.
Podatek, ki je določen kot poslovna skrivnost je lahko v materializirani obliki kot so zapis, načrt, disketa, računalniška baza podatkov ali v nematerializirani obliki, v obliki ustnega seznanjanja s podatki, strategijami, rešitvami in podobno.
Kot poslovno skrivnost štejejo tudi vsi podatki, informacije ali dejstva, ki jih kot take opredeljujejo predpisi.
2.4.
Posamezni podatki v materializirani obliki, ki se nanašajo na skupine podatkov, opredeljenih v 2. točki tega pravilnika se na vidnem mestu označijo s posebno označbo, ki glasi »POSLOVNA SKRIVNOST«; na označbi je tudi naveden čas v katerem je potrebno varovati podatke.
Podatek v nematerializirani obliki se označi kot poslovna skrivnost tako, da izda direktor posebni sklep.
2.5.
S podatki, ki so določeni kot poslovna skrivnost so lahko seznanjene samo tiste osebe, ki so jim potrebni za opravljanje njihovih obveznosti in za izvrševanje njihovih pooblastil.
2.6.
Kršitelj poslovne skrivnosti je vsak zaposleni v javnem podjetju in druga oseba, ki je član organa upravljanja, ali ki je v kakršnem koli poslovnem odnosu z javnim podjetjem, ki sporoči, izroči ali omogoči nepooblaščeni osebi dostop do podatka, kije poslovna skrivnost.
Kršitelji po prvem odstavku te točke so lahko tudi druge osebe izven javnega podjetja, če so vedele ali če bi glede na naravo podatka morale vedeti za to, da je podatek poslovna skrivnost.
3. NAČIN VAROVANJA IN UPORABA
3.1.
Podatek v materializirani obliki, ki ga ima zaposleni za službene potrebe, mora uporabljati in hraniti tako, da niso prosto dostopni nepooblaščenim osebam.
3.2.
Direktor lahko za posebno pomembne listine določi poseben način fizičnega zavarovanja podatka v materializirani obliki (npr. hramba v seru družbe).
3.3.
Podatke, ki so poslovna skrivnost so dolžni varovati vsi zaposleni, tako da o njih ne govorijo in jih ne sporočajo nepooblaščenim osebam, tako znotraj kot izven javnega podjetja, ter jih ne dajejo na vpogled.
3.4.
Podatke v materializirani obliki je prepovedano odnašati iz javnega podjetja oziroma poslovnih prostorov. Podatke je dovoljeno odnesti samo po poprejšnjem soglasju direktorja javnega podjetja.
3.5.
Sporočanje podatkov, ki so označeni kot poslovna skrivnost lahko posreduje samo direktor javnega podjetja.
3.6.
Zaposleni lahko uporabi podatke, ki so označeni kot poslovna skrivnost v obliki objave člankov ali razpravi na strokovno znanstvenih posvetih le v soglasju z direktorjem javnega podjetja.
3.7.
Zaposleni in druga oseba, ki je nosilec funkcije, je dolžan varovati podatek, ki je poslovna skrivnost tudi po prenehanju delovnega razmerja ali opravljanja funkcije.
4. ODGOVORNOSTI ZAPOSLENIH IN DRUGIH OSEB
4.1.
Kdor izda podatek, ld je poslovna skrivnost, je družbi odgovoren odškodninsko.
Osebe, ki so v delovnem razmerju v javnem podjetju, s kršitvijo poslovne skrivnosti kršijo obveznosti iz delovnega razmerja.
5. KONČNA DOLOČBA
5.1.
Pravilnik začne veljati v roku 8 dni od objave na oglasni deski javnega podjetja.
Sevnica,08.09.2004
j.p. INFRA d.o.o.
Direktor
mag. Vojko Sotošek