Na podlagi 219. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list Republike Slovenije, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011 in 3/13) in 6. člena Statuta Občine Ruše (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 23/18), Občina Ruše, Trg vstaje 11, 2342 Ruše objavlja
JAVNI RAZPIS
ZA SOFINANCIRANJE PROJEKTOV PROSTOČASNIH IN USTVARJALNIH AKTIVNOSTI ZA
OTROKE V OBČINI RUŠE ZA LETO 2018
I. PREDMET JAVNEGA RAZPISA:
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje prostočasnih in ustvarjalnih aktivnosti za otroke v Občini Ruše za leto 2018.
II. NAMEN IN CILJI RAZPISA
Namen javnega razpisa je izbor projektov za zagotavljanje kakovostnega preživljanja prostega časa otrok, od 5 do 15 let, v Občini Ruše v času od 1. 1. 2018 do 3. 11. 2018.
Cilji javnega razpisa so:
· otrokom iz ciljne skupine na območju občine Ruše omogočiti kakovostno, ustvarjalno in aktivno preživljanje prostega časa s poudarkom na času šolskih počitnic po načelu enakih možnosti za vključitev,
· spodbujati mlade iz ciljne skupine k ustvarjalnemu in raziskovalnemu delu, razvijanju veščin in kompetenc na različnih področjih, prednostno pa na področjih, opredeljenih v strateškem dokumentu Cilji in strategija Občine Ruše na področju vzgoje in izobraževanja,
· zagotoviti raznovrstnost počitniških aktivnosti otrok ter terminsko pokritost počitnic tekom celega leta, ob upoštevanju želja, izraženih v anketi osnovnošolcev v letu 2017.
III. POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU:
Vlagatelj mora za prijavo na javni razpis izpolnjevati naslednje pogoje:
· da je oseba zasebnega prava (društvo, gospodarska družba, samostojni podjetnik, zadruga, ustanova, zavod ipd.) in je registrirana za opravljanje takšne dejavnosti,
· da se bo več kot 80 % vseh aktivnosti projekta izvajalo na območju Občine Ruše,
· da bo najmanj 90 % vključenih otrok s stalnim bivališčem v Občini Ruše,
· da ima zagotovljene materialne, kadrovske, finančne, prostorske in organizacijske pogoje za realizacijo projekta,
· da ima na tem področju najmanj 6 mesecev izkušenj in izvedenih najmanj 5 podobnih projektov,
· da prijavlja največ 3 projekte,
· da v opisu projekta prikaže ustreznost in jasnost izvedbe,
· da v opisu projekta prikaže ustreznost in jasnost finančnega načrta,
· da ima poravnane vse obveznosti do Občine Ruše,
· da se bo projekt v celoti izvedel v času od 1. 1. 2018 do 3. 11. 2018,
· da se bo projekt delno ali v celoti izvajal v času šolskih počitnic (dopoldne ali popoldne)
· da se morebitni del projekta izven počitnic izvaja izključno popoldne,
· da bodo izvajalci sodelovali na občinskih/Cezam-ovih prireditvah in festivalih v letu 2018,
· da je vključitev v projekt omogočena pod enakimi pogoji otrokom iz Občine Ruše,
· da ni v postopkih zaradi insolventnosti ali postopkih prisilnega prenehanja po Zakonu o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list Republike Slovenije, št. 13/14 – UPB, 10/15 – popr., 27/16, 31/16 – odl.US, 38/16 – odl. US, 63/16 – ZD-C),
· da ni uvrščen na seznam subjektov, s katerimi občina na podlagi določb Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (35. in 36. člen, Uradni list Republike Slovenije, št. 69/11- UPB2, 81/13 – Odl. US) ne sme poslovati,
· da za ta projekt ali aktivnosti iz projekta ni kandidiral na drugih razpisih in ni prejel javnih sredstev iz proračuna Občine Ruše.
IV. MERILA IN TOČKOVANJE ZA UVRSTITEV PROJEKTOV V IZBOR
Vsak projekt se bo točkoval na osnovi spodaj navedenih meril. Pogoj za uvrstitev v nadaljnji izbor je pridobitev najmanj 80 skupnih točk.
Merilo
točke
SKLADNOST PROJEKTA S CILJI RAZPISA
S projektom se v celoti zasledujejo cilji razpisa.
10
S projektom se delno zasledujejo cilji razpisa.
5
S projektom se ne zasledujejo cilji razpisa. (avtomatična izločitev iz postopka)
CILJI PROJEKTA
Cilji projekta so v celoti jasni, merljivi, dosegljivi in konkretni v okviru prijavljenega projekta.
Cilji projekta so delno jasni, delno merljivi, delno časovno dosegljivi in/ali delno konkretni v okviru prijavljenega projekta.
Cilji projekta niso jasni, niso merljivi, niso časovno dosegljivi in/ali niso konkretni v okviru prijavljenega projekta.
0
AKTIVNO SODELOVANJE NA OBČINSKIH / CEZAM-ovih PRIREDITVAH
Projekt se bo izvajal v okviru občinskih ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov
15
Projekt se bo aktivno predstavljal z rezultati v okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov
Projekt se bo aktivno promoviral v okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov
Projekt se ne bo aktivno izvajal/predstavljal/promoviral v okviru občinskih prireditev ali CEZAM-ovih prireditev oz. festivalov (avtomatična izločitev iz postopka)
INOVATIVNOST PROJEKTA
Projekt je po vsebini v celoti inovativen
Projekt je po vsebini delno inovativen
Projekt po vsebini ni inovativen
SOFINANCIRANJE STARŠEV
Udeležba otrok je brezplačna
25
Plačilo do 3,00 EUR/uro na vključenega otroka
Plačilo od 3,01 do 6,00 EUR/uro na vključenega otroka
Plačilo nad 6,01 EUR/ uro na vključenega otroka
LOKACIJA
Projekt se v celoti ali pretežno izvaja na lokaciji, kjer ni potrebno plačevati najemnine/vstopnine
Projekt se v celoti ali pretežno izvaja v naravi
Projekt se v celoti ali pretežno izvaja na lokaciji, kjer izvajalec plačuje najemnino/vstopnine
ČAS IZVEDBE
Projekt se v celoti izvaja v času šolskih počitnic
Projekt se pretežno izvaja v času šolskih počitnic
Projekt se pretežno izvaja izven šolskih počitnic popoldne
Projekt se v celoti izvaja izven šolskih počitnic (avtomatična izločitev iz postopka)
IZKUŠNJE VLAGATELJA
Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev, izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15 let več kot 3 leta izkušenj ali izvedenih najmanj 20 takšnih projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017.
Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev, izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15 let med 1 in 3 leti izkušenj ali izvedenih najmanj 15 takšnih projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017.
Vlagatelj ima na področju izvedbe projektov (programov, tečajev, izobraževalnih delavnic ipd.) za otroke v starosti od 5 do 15 let najmanj 6 mesecev izkušenj in izvedenih 5 takšnih projektov od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017.
FINANČNI VIRI
Vlagatelj zagotavlja 80 % in več lastnih sredstev za izvedbo projekta
Vlagatelj zagotavlja od 70 % do 79,99 % lastnih sredstev za izvedbo projekta
Vlagatelj zagotavlja od 60 % do 69,99 % lastnih sredstev za izvedbo projekta
Vlagatelj zagotavlja od 50 % do 59,99 % lastnih sredstev za izvedbo projekta
Vlagatelj zagotavlja manj kot 50 % lastnih sredstev za izvedbo projekta
USTREZNOST IN JASNOST IZVEDBENEGA NAČRTA PROJEKTA
Število predvidenih ur in izvedba sta ustrezno in jasno ocenjeni glede na vsebino projekta
Število predvidenih ur in izvedba sta le delno ustrezno in jasno ocenjeni glede na vsebino projekta
Število predvidenih ur in izvedba sta glede na vsebino projekta ocenjeni neustrezno in nepregledno (avtomatična izločitev iz postopka)
USTREZNOST IN JASNOST FINANČNEGA NAČRTA
Prihodki in odhodki projekta so ustrezni in jasni ter nedvomno povezani z vsebino predstavljenega projekta
Prihodki in odhodki projekta so pomanjkljivo ustrezni in jasni
Prihodki in odhodki projekta so neustrezni, nejasni oz. niso v celoti povezani z vsebino projekta (avtomatična izločitev iz postopka)
V. MERILA ZA IZBIRO PROJEKTOV ZA FINANCIRANJE
Izmed nabora uvrščenih projektov bo komisija izbrala največ 5 projektov (ne glede na višino doseženih točk) in sicer na podlagi naslednjih kriterijev:
· zagotavljanje raznovrstnosti počitniških vsebin glede na strateške cilje Občine Ruše,
· zagotavljanje enakomerne razporejenosti delavnic glede na vse počitniške termine,
· zagotavljanje ustreznosti izraženim večinskim željam otrok po izvedeni anketi v Osnovni šoli Janka Glazerja Ruše.
Višina zaprošenih sredstev za sofinanciranje posameznega projekta ne sme presegati 75 % v vlogi opredeljenih celotnih stroškov projekta oziroma je lahko največ 2000 evrov/projekt.
VI. UPRAVIČENI STROŠKI:
Stroški sofinanciranih projektov/delavnic so upravičeni, če:
· so s projektom oziroma programom neposredno povezani,
· so nujno potrebni za njegovo/njihovo izvajanje,
· so v skladu s cilji projekta oziroma programa,
· so določeni v vlogi vlagatelja na javni razpis,
· dejansko nastanejo in so plačani v obdobju porabe sredstev (vlagatelj oz. prejemnik sredstev hrani dokazila o plačilu ter jih predloži k zahtevku za izplačilo sredstev),
· so v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti,
· temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah, ki se glasijo na prejemnika sredstev,
· so izkazani v skladu z veljavnimi predpisi,
· niso in ne bodo kandidirali na drugih občinskih razpisih za pridobitev sredstev iz proračuna Občine Ruše.
V zvezi z izvajanjem projektov/delavnic so upravičeni naslednji stroški:
· materialni stroški, ki nastanejo ob izvajanju projekta/delavnic,
· stroški promocije, vezani izključno na zadevni projekt/delavnice,
· stroški dela oseb, ki izvajajo projekt/delavnice, in sicer v normativni višini:
· bruto urna postavka izvajalca: 12 evrov/h x skupno število ur delavnic x št. izvajalcev (mentorjev),
· administrativni stroški (priprava in vodenje projekta) v višini do 15 % od skupne predvidene vrednosti stroškov projekta/delavnic,
· drugi eventualni specifični stroški, ki so nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta/delavnic, če jih komisija, na osnovi pojasnil vlagatelja v prijavi, oceni kot upravičene.
Neupravičeni so naslednji stroški:
· povračljiv davek na dodano vrednost,
· administrativni stroški, če presegajo pavšal 15 % od zaprošene višine razpisnih sredstev za sofinanciranje projekta,
· investicijski stroški (npr. nakup računalnikov in računalniške opreme, telefonov, televizorjev, fotoaparatov, kamer, teleskopov in delov za našteto opremo, nakup programske opreme, nakup pisarniške opreme itd.,
· tekoče in investicijsko vzdrževanje (npr. obnova prostorov, popravila itd.,
· amortizacija nepremičnin in opreme,
· tekoči stroški poslovanja zaradi opravljanja osnovne dejavnosti vlagatelja,
· stroški, namenjeni izobraževanju in usposabljanju izvajalcev,
· stroški splošne promocije vlagatelja,
· izdaja publikacij, razen tistih, ki se direktno nanašajo na vsebino delavnic,
· stroški, ki so kriti s strani drugih javnih virov ali Evropske skupnosti (prepoved dvojnega financiranja),
· drugi stroški, ki niso predvideni v prijavi na javni razpis.
Priznana vrednost projekta predstavlja izhodišče za izračun zneska odobrenih sredstev.
VII. OKVIRNA VIŠINA SREDSTEV:
Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ruše za leto 2018 na proračunski postavki na kontu 1048 Sofinanciranje ustvarjalnega dela otrok in mladih, 412000 Tekoči transferi neprofitnim organizacijam in ustanovam v višini 11.000,00 EUR.
VIII. ROK PORABE DODELJENIH SREDSTEV:
Upravičeni stroški projekta lahko nastanejo med 1. 1. in 3. 11. 2018. Zahtevki za izplačilo, ki bodo na občino prispeli po 30. 11. 2018, se kot prepozni zavržejo, vlagatelju pa se sredstva ne izplačajo.
IX. ROK ZA PREDLOŽITEV VLOG IN NAČIN PREDLOŽITVE:
Razpis je odprt do 20. 6. 2018 do 12.00.
Vlogo – prijavne obrazce z zahtevano dokumentacijo je potrebno dostaviti v tiskani obliki v zaprti ovojnici s pripisom »NE ODPIRAJ – JAVNI RAZPIS USTVARJALNICE« na naslov Občina Ruše, Trg vstaje 11, 2342 Ruše. Obrazce v celoti izpolnite z računalnikom. Ovojnica mora biti označena s priloženo označbo ovojnice (obrazec v razpisni dokumentaciji 2. Vloga).
Pravočasno prispela vloga je tista, ki jo prejme sprejemna pisarna Občine Ruše najkasneje do 20. 6. 2018 do 12.00, ne glede na način dostave.
X. DATUM ODPIRANJA VLOG:
Odpiranje vlog bo potekalo 20. 6. 2018 po 13.00 in ni javno.
XI. POSTOPEK OBRAVNAVE PRISPELIH VLOG IN OBVEŠČANJE O IZIDU RAZPISA:
Vloge obravnava strokovna komisija, ki jo imenuje župan.
Če vloga ne bo formalno popolna (ne bodo predloženi vsi obrazci in zahtevana dokumentacija), bo vlagatelj po e-pošti v roku 5 dni od odpiranja vlog obveščen s pozivom na dopolnitev. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj ne bo dopolnil v roku 3 dni, bo komisija zavrgla. Vloge, ki ne izpolnjujejo pogojev razpisa, razpisne dokumentacije oz. meril, se kot neustrezne zavrnejo. Vloge, ki bodo prispele po 20. 6. 2018 po 12.00, se kot prepozne zavržejo.
Popolne vloge bo obravnavala strokovna komisija in jih ocenila skladno z merili. Predlog projektov za sofinanciranje komisija posreduje v odločanje pooblaščeni osebi s strani župana. Od župana pooblaščena oseba izda sklep o izboru, na katerega se vlagatelj lahko pritoži na župana Občine Ruše. Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodbe z ostalimi prejemniki.
O končnem izidu javnega razpisa bodo vlagatelji obveščeni najkasneje do 30. 8. 2018.
Izbrani prejemniki bodo pozvani na podpis pogodbe, ki jo morajo podpisati in vrniti v roku 8 dni od poziva. Če vlagatelj v navedenem roku ne podpiše in vrne pogodbe občini, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev.
XII. RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Razpis in razpisna dokumentacija sta v elektronski obliki objavljena na spletnih straneh Občine Ruše, http://ruse.si/za-podjetnike/javni-razpisi-in-narocila/
XIII. DODATNE INFORMACIJE V ZVEZI Z RAZPISOM
Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po telefonu vsak delovni dan v času uradnih ur (ponedeljek, sreda in petek med 8.00 in 12.00 ter v sredo od 13.30 do 16.30) oziroma po e-pošti, in sicer pri mag. Trudi Vene, tel. št.: 02/671 93 37, elektronska pošta: truda.vene@ruse.si.
Številka: 41010-0001/2018-3
Datum: 30. 5. 2018
Občina Ruše
Uroš Razpet, župan