Na podlagi 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list Republike Slovenije, št. 77/2007, ZUJIK-UPB1)) ter 15. in 20. člena Statuta Občine Preddvor (Uradno glasilo Občine Preddvor, št. 2/99) je Občinski svet Občine Preddvor na svoji 13. redni seji dne 28.2.2008 sprejel
PRAVILNIK
o sofinanciranju kulturnih programov in dejavnosti v Občini Preddvor
1. člen
(predmet pravilnika)
Predmet tega pravilnika je sofinanciranje kulturnih programov in dejavnosti (v nadaljevanju: programi) v Občini Preddvor (v nadaljevanju: občina). Sredstva za sofinanciranje zagotavlja občina v vsakoletnem proračunu.
Pravilnik določa:
- pogoje, ki jih mora izpolnjevati izvajalec za sofinanciranje programov,
- postopke za izvedbo sofinanciranja,
- kriterije in merila za vrednotenje programov, ki jih sofinancira občina,
- način spremljanja in nadzora porabe tako pridobljenih sredstev.
2. člen
(upravičenci)
Pravico do sofinanciranja programov imajo izvajalci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
- imajo sedež v občini;
- so registrirani za izvajanje kulturnih dejavnosti;
- imajo v občini organizirano redno dejavnost, za katero so registrirani;
- imajo zagotovljene, materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih aktivnosti na področju kulture;
- da imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo, kot to določa Zakon o društvih;
- opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi;
- poslujejo v skladu s temeljnim aktom in zakonskimi predpisi.
3. člen
(vsebina programov)
Sofinancira se naslednja vsebina programov:
- dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij oziroma skupin;
- kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost;
kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske populacije ter kulturna dejavnost študentov, in sicer vse le v delu, ki presega šolske vzgojnoizobraževalne programe;
- udeležba na občinskih, regijskih, državnih srečanjih in srečanjih v tujini;
- kulturne prireditve;
- drugi programi, ki dokažejo vsebinsko upravičenost, pod pogojem, da ima društvo registrirano tudi kulturno dejavnost.
Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje in investicije v prostor in opremo za izvajanje kulturne dejavnosti in sredstva za vzdrževanje in obnovo kulturnozgodovinskih objektov.
4. člen
(enkratno sofinanciranje)
Občina sme vsak program sofinancirati le enkrat.
Izvajalci morajo sami zagotoviti, da istega programa ne prijavijo na več razpisov občine.
5. člen
(javni razpis)
Občinska proračunska sredstva, namenjena sofinanciranju programov, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi pravočasne in popolne kandidature na vsakoletnem javnem razpisu za sofinanciranje programov.
Objava javnega razpisa za sofinanciranje programov se časovno prilagaja pripravi in sprejemanju občinskega proračuna, najkasneje pa se javni razpis objavi 60 dni po sprejemu občinskega proračuna.
Višina sofinanciranja je odvisna od zagotovljenih sredstev v vsakoletnem občinskem proračunu.
Javni razpis se objavi v občinskem glasilu oziroma na spletni strani občine.
Predlagatelji programov se lahko prijavijo na razpis izključno in samo na obrazcih, določenih v razpisni dokumentaciji.
6. člen
(besedilo javnega razpisa)
Besedilo javnega razpisa mora vsebovati:
- navedbo, da gre za javni razpis za sofinanciranje programov;
- naziv in naslov naročnika;
- navedbo programov, ki so predmet javnega razpisa;
- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci in programi;
- okvirno višino razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega razpisa;
- obdobje, v katerem morajo biti dodeljena sredstva porabljena;
- razpisni rok;
- način opremljenosti in predložitve oziroma dostave prijav;
- navedbo osebe, pristojne za dajanje informacij v zvezi z javnim razpisom;
- informacijo o razpisni dokumentaciji; rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa;
- morebitne druge podatke, ki so potrebni za izvedbo javnega razpisa.
Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.
7. člen
(zbiranje in obravnava prijav)
Prijave na javni razpis za sofinanciranje programov zbira občinska uprava in jih po izteku roka za oddajo prijav odda Odboru za šolstvo, šport in kulturo (v nadaljevanju: Odbor).
Odbor obravnava prispele prijave.
Prijave, ki niso bile vložene pravočasno oziroma do izteka razpisnega roka, odbor izloči iz nadaljnje obravnave in jih neodprte vrne vlagateljem.
Vlagateljem nepopolnih vlog občinska uprava na predlog Odbora izda pozive za dopolnitev vlog. Po izteku roka občinska uprava dopolnitve vlog posreduje Odboru.
Vloge, ki tudi po dopolnitvi niso v skladu s tem pravilnikom in razpisno dokumentacijo, odbor izloči iz nadaljnje obravnave.
Odbor ovrednoti popolne in pravilne vloge na podlagi kriterijev in meril, določenih s tem pravilnikom, ter pripravi predlog razdelitve sredstev.
Predlog odbora se posreduje županu v potrditev.
Občinska uprava s sklepom obvesti vse prijavljene na razpis o izidu razpisa.
8. člen
(pogodba)
Po preteku pritožbenega roka župan z izvajalci, izbranimi na javnem razpisu, sklene pogodbe o sofinanciranju.
Obvezne sestavine pogodbe so:
- naziv in naslov prejemnika sredstev;
- namen, za katerega se dodeljujejo sredstva iz občinskega proračuna;
- višina dodeljenih sredstev;
- določitev obdobja, v katerem morajo biti dodeljena sredstva porabljena;
- način nadzora nad namensko porabo sredstev;
- določila o obveznostih izvajalca;
- rok, do katerega je prejemnik sredstev dolžan občinski upravi predložiti poročilo o porabi prejetih sredstev;
- določilo o dinamiki izplačevanja.
9. člen
(obveznosti izvajalcev)
Izvajalci in nosilci programov so dolžni spoštovati določila pogodbe in predložiti dokazila o izpolnitvi obveznosti ter v prijavi na razpis predložiti načrt dela za tekoče leto.
Če občinska uprava ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe o sofinanciranju programov, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dobljenih sredstev skupaj z zakonitimi obrestmi.
Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, se pogodba prekine, izvajalec pa mora že dobljena in nenamensko porabljena sredstva vrniti skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.
Enako določilo velja v primeru kršitve 4. člena tega pravilnika.
Izvajalec je dolžan občinski upravi predložiti poročilo o porabi sredstev v roku, opredeljenem v pogodbi.
Izvajalec, ki krši določila drugega, tretjega in četrtega odstavka tega člena, ne more kandidirati za sredstva iz proračuna na naslednjem razpisu.
10. člen
(merila)
Kriteriji in merila za vrednotenje kulturnih programov in dejavnosti so priloga temu pravilniku.
Predlog sprememb in dopolnitev kriterijev in meril za vrednotenje programov obravnava Odbor, sprejme pa jih Občinski svet Občine Preddvor.
Od dneva objave javnega razpisa za sofinanciranje programov do odločitve o vrednotenju prijav se kriteriji in merila za vrednotenje ne smejo spreminjati oziroma dopolnjevati.
Kriteriji in merila za vrednotenje programov, ki so sestavni del tega pravilnika, se uporabljajo kot izhodišče za sofinanciranje v skladu z dejanskim obsegom in kakovostjo programov in dejavnosti in z višino sredstev, določenih v občinskem proračunu za izvajanje kulturnih programov.
Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna za vsako proračunsko leto posebej in je odvisna od višine sredstev, ki so v proračunu določena za izvajanje kulturnih programov, in skupnega števila točk ovrednotenih programov.
11. člen
S sprejemom tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sofinanciranju kulturnih programov in dejavnosti v Občini Preddvor s spremembami in dopolnitvami (Uradno glasilo Občine Preddvor, št. 4/02, 10/02, 2/05 in 2/06).
12. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Preddvor.
Številka: 011-0008/07-pr31/08
Preddvor, 28. februar 2008
Občina Preddvor
Miran Zadnikar
župan
KRITERIJI IN MERILA ZA VREDNOTENJE KULTURNIH PROGRAMOV IN DEJAVNOSTI V OBČINI PREDDVOR
1. Odrasli pevski zbori:
- prizna se največ 20 vaj na sezono (na vajo) 30 točk
- honorar zborovodji na vajo (dve šolski uri) 10 točk
- materialni stroški na sezono
- pri najmanj 30 članih 900 točk
- pri najmanj 8 članih 450 točk
Pogoj za sofinanciranje so najmanj trije javni nastopi v sezoni.
2. Otroški pevski zbori:
- prizna se največ 20 vaj na sezono (izven učnega programa) - (na vajo) 4 točke
- honorar zborovodji na vajo (2 šolski uri) 30 točk
- pavšal za materialne stroške na sezono 900 točk
Stroški se priznajo samo za obseg dejavnosti pevskega zbora, ki presega šolski program.
3. Gledališka skupina:
Prizna se največ 20 vaj na sezono.
- ?honorar strokovnega sodelavca na vajo (3 šolske ure) 50 točk
-? pavšal za programske stroške na sezono
- pri manj kot 10 igralcev 225 točk
- pri 10 in več igralcev 450 točk
- ?pavšal za materialne stroške na sezono
- pri manj kot 10 igralcev 450 točk
- pri 10 in več igralcev 900 točk
Pogoj za sofinanciranje je eno gledališko delo in najmanj trije javni nastopi v sezoni.
4. Lutkovna skupina:
- ?honorar strokovnega sodelavca na vajo (2 šolski uri) 30 točk
-? pavšal za programske stroške na sezono 400 točk
- ?pavšal za materialne stroške na sezono 300 točk
Pogoj za sofinanciranje je eno lutkovno delo na sezono in najmanj trije javni nastopi v sezoni.
5. Manjša instrumentalna, vokalno instrumentalna in vokalna skupina:
-? honorar vodji na vajo (2 šolski uri) 30 točk
-? pavšal za programske in materialne stroške na sezono 400 točk
Sredstva se priznajo samo za nekomercialne skupine. Za komercialne skupine se lahko sofinancirajo le posamezni nekomercialni javni nastopi ali projekti.
6. Recitacijska in literarna skupina:
- honorar mentorja na vajo (2 šolski uri) 30 točk
- programski stroški na vajo 4 točke
- pavšal za materialne stroške na sezono 200 točk
7. Folklora, plesna skupina:
Prizna se največ 45 vaj za odraslo sekcijo in največ 60 vaj za otroško sekcijo na sezono.
- honorar vodje na vajo (2 šolski uri) 30 točk
- pavšal za materialne stroške na sezono:
- najmanj 15 članov 1500 točk
- manj kot 15 članov 700 točk
8. Likovna, fotografska, video in filmska skupina:
Prizna se največ 40 mentorskih vaj na sezono.
- honorar mentorju na vajo (2 šolski uri) 30 točk
- programski stroški na vajo 10 točk
- pavšal za materialne stroške na sezono 1500 točk
Pogoj za sofinanciranje sta najmanj dva javna nastopa/projekta oziroma dve razstavi v sezoni.
9. Ohranjanje kulturne dediščine (društva ali sekcije za muzejsko in zgodovinsko dejavnost):
- pavšal za materialne stroške na sezono 1000 točk
Pogoj za sofinanciranje sta najmanj dva javna nastopa / projekta / razstavi / predstavitvi oziroma izvedba vsaj dveh izobraževanj oziroma predavanj v sezoni.
10. Udeležba na območnih, medobmočnih, državnih in meddržavnih srečanjih:
Udeležba na območnih, medobmočnih, državnih in meddržavnih srečanjih se ovrednoti s 500 točkami.
Posameznemu izvajalcu se sofinancira največ tri udeležbe na srečanjih.
V kolikor je srečanje velikega promocijskega značaja za občino, se za posameznega izvajalca udeležba lahko vrednoti do 1000 točk.
11. Kulturne prireditve:
Sofinancirajo se prireditve, ki:
- so organizirane s soglasjem občine
- so namenjene širšemu krogu gledalcev oziroma udeležencev
- so odmevne v širšem prostoru
- imajo tržni in promocijski namen
Sofinanciranje:
- prireditev, katerih osnovni namen je kulturna prireditev in se organizira samostojno brez spremljajoče komercialne prireditve in je za obiskovalce ogled v celoti brezplačen 300 točk
- prireditev, ki se organizira kot spremljajoči del ali v okviru komercialne prireditve 100 točk