O oddaji poslovnih prostorov odloča župan-ja Občine Piran z izdajo sklepa o oddaji poslovnega prostora v najem na podlagi predloga Delovne skupine za ogled poslovnih prostorov (v nadaljevanju: delovna skupina.
Župan-ja imenuje delovno skupino v sestavi največ 7 članov, kateremu-i je le-ta odgovorna.
Delovna skupina opravlja naslednje naloge:
– ogled praznih poslovnih prostorov;
– priprava predlogov za obnovo poslovnih prostorov;
– priprava predlogov za oddajo v najem in za določitev dejavnosti v poslovnih prostorih;
– obravnava dospelih ponudb na razpis javnega natečaja;
– predlaga županu-ji sklenitev najemne pogodbe z najugodnejšim ponudnikom za posamezni poslovni prostor.
– posreduje županu-ji mnenja in predloge o posameznem poslovnem prostoru.
Vsa administrativna in strokovna dela v zvezi z pripravo in izvedbo javnega natečaja za oddajo poslovnih prostorov v najem in v zvezi s sklenitvijo najemne pogodbe na podlagi sklepa župana-je opravlja strokovna služba pristojnega občinskega urada.
Ko delovna skupina ugotovi, da je določen poslovni prostor izpraznjen oziroma nezaseden in pripravljen za oddajo v najem, predlaga županu-ji, da s sklepom razpiše javni natečaj.
– ponudnik nima neizpolnjenih zapadlih obveznosti do Občine Piran in do ostalih javnih podjetij in zavodov, ki so v lasti Občine Piran.
Kadar v razpisu ni vnaprej določena namembnost poslovnega prostora, se pri izbiri najugodnejšega ponudnika upošteva tudi:
– dejavnosti, ki so manj zastopane ali po katerih je največje povpraševanje.
– kandidate, od katerih je glede na njihovo dosedanje delo, strokovno usposobljenost in druge osebne reference mogoče pričakovati, da bodo uspešno opravljali poslovno dejavnost.
Župan-ja lahko odda v najem nezaseden poslovni prostor brez javnega natečaja z neposredno pogodbo, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:
– če je Občina Piran manj kot 50-odstotna solastnica poslovnega prostora,
– če je predviden letni prihodek od oddaje poslovnega prostora v najem nižji od 10.000,00 EUR,
– če oddaja v najem po metodi javnega natečaja ni uspela, v dveh mesecih od dneva, ko se je izkazalo, da je javni natečaj neuspešen,
– če se poslovni prostor odda v najem osebi javnega prava za izvajanje javnih nalog, razen javnim podjetjem,
– če se poslovni prostor odda v najem nevladnim organizacijam, ki delujejo v javnem interesu, za izvajanje dejavnosti, za katero so ustanovljene,
– če se mora dosedanji najemnik izseliti iz poslovnih prostorov zaradi rušenja ali prilagoditve zgradbe veljavnemu prostorsko izvedbenemu aktu,
– v drugih primerih, določenih z zakonom.
Pogodba mora vsebovati tudi obveznost najemnika, da krije obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja in stroške uporabe stavbnega zemljišča.
Najemno razmerje se lahko po preteku petih let izjemoma podaljša ponovno za določen čas nadaljnjih 5 let, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.
Poslovni prostor se lahko odda v najem za daljši čas, če to dopušča zakon.
Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o oddajanju poslovnih prostorov v lasti Občine Piran v najem (Uradni list Republike Slovenije, št. 32/2011) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.