Na podlagi določila 46. člena Zakona o zavodih /ZZ/ (Uradni list RS, št. 12/1991, s spremembami in dopolnitvami) je Svet javnega zdravstvenega zavoda Mariborske lekarne Maribor na svoji 10. redni seji dne 18. decembra 2013 sprejel
javnega zdravstvenega Zavoda Mariborske lekarne Maribor
1 Splošne določbe
S tem statutom se uredi organizacija Javnega zdravstvenega zavoda Mariborske lekarne Maribor (v nadaljevanju: zavod), določijo pristojnosti, pooblastila in odgovornosti zavoda, način dela in odločanja ter druga vprašanja, pomembna za opravljanje dejavnosti in poslovanje zavoda v skladu z zakoni in Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda Mariborske lekarne Maribor (Medobčinski uradni vestnik Štajerske in Koroške regije, št. 3/2013).
Ime zavoda, sedež in dejavnost zavoda so določeni z Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda Mariborske lekarne Maribor..
(štampiljka zavoda)
(1) Zavod uporablja pri svojem poslovanju štampiljko.
(2) Obliko, uporabo štampiljke, način varovanja in uničenja, odgovorne osebe in drugo določi direktor zavoda z aktom o notranji organizaciji.
2 Organizacija zavoda
(1) Notranjo organizacijo zavoda sestavljajo naslednje organizacijske enote zavoda:
- organizacijska enota Lekarne, v kateri se organizirajo lekarne in lekarniške podružnice, kot poslovne enote, za opravljanje lekarniške dejavnosti kot javne službe na določenem področju;
- organizacijska enota Galenski laboratorij za izdelavo zdravil, prehranskih dopolnil in drugih izdelkov; in - uprava zavoda s službami.
(2) Podrobnejšo razčlenitev notranje organizacije zavoda določi direktor zavoda z aktom o notranji organizaciji.
Organizacijske enote, poslovne enote in službe vodijo delavci, ki izpolnjujejo pogoje določene z zakonom, ki ureja lekarniško dejavnost in aktom o notranji organizaciji ter aktom o sistemizaciji delovnih mest in, ki jih imenuje direktor zavoda v skladu z aktom o notranji organizaciji zavoda ter aktom o sistemizaciji delovnih mest
3 Organi zavoda
(organi zavoda) Organi zavoda so:
- svet zavoda,
- direktor zavoda,
- strokovni svet zavoda.
3.1 Svet zavoda
(imenovanje oziroma izvolitev predstavnikov sveta zavoda)
(1) Sestava sveta zavoda je določena v Odloku o ustanovitvi javnega zavoda Mariborske lekarne Maribor.
(2) Mandat članov sveta zavoda je določen v Odloku o ustanovitvi javnega zavoda Mariborske lekarne Maribor. Mandat članov sveta zavoda prične teči naslednji dan po prenehanju mandata starih članov sveta zavoda, če začetek mandata ni določen v sklepu o imenovanju, ki ga sprejme za imenovanje posameznih članov sveta zavoda pristojen organ.
(3) V primeru predčasnega odstopa ali razrešitve enega ali več članov sveta zavoda se imenujejo nadomestni člani sveta zavoda, katerih mandat traja do poteka mandata ostalim članom sveta zavoda.
(1) Svet zavoda ima pristojnosti kot so sicer določene v zakonodaji in v Odloku o ustanovitvi javnega zavoda Mariborske lekarne Maribor..
(2) Svet zavoda kot najvišji organ zavoda lahko direktorju zavoda daje predloge in mnenja o posameznih vprašanjih poslovanja zavoda in hčerinskih družb zavoda.
Presežek prihodkov nad odhodki, kot izhaja iz letnega poročila, sme zavod uporabiti le za opravljanje in razvoj dejavnosti, če ni z aktom o ustanovitvi drugače določeno.
Presežek prihodkov nad odhodki, zmanjšan za znesek z letnim planom odobrenih investicij in investicijskega vzdrževanja, ki jih odobri svet zavoda in za znesek sredstev za plačilo dodatne delovne uspešnosti iz naslova tržni dejavnosti v skladu z zakonom, mora zavod vplačati v proračune občin ustanoviteljic v skladu z ustanovitvenimi deleži.
(1) Svet zavoda lahko ustanovi komisije kot stalna ali občasna delovna telesa, ki obravnavajo posamezne zadeve iz pristojnosti sveta zavoda.
(2) Svet zavoda ustanovi delovna telesa iz prvega odstavka tega člena s sklepom, s katerim določi naloge delovnega telesa in število članov ter opravi imenovanje.
(1) Delo sveta zavoda in njegovih delovnih teles je javno. Javnost dela se lahko omeji ali izključi, če to zahtevajo razlogi varovanja osebnih podatkov, dokumentov in gradiv, ki vsebujejo podatke, ki so v skladu z zakonom, drugim predpisom ali splošnim aktom zavoda oziroma druge javne ali zasebno pravne osebe zaupne narave.
(2) Svet zavoda sprejema odločitve z javnim glasovanjem. Tajno se glasuje v primeru, ko je tako določeno z zakonom ali če tako odloči svet zavoda.
(3) O sejah sveta zavoda se vodi zapisnik. Vsebino zapisnika, način vodenja zapisnika in hrambo zapisnikov določi svet zavoda s poslovnikom.
(4) Člani sveta zavoda imajo pravico do plačila sejnine za udeležbo na seji.
(5) Način dela in odločanja, način uresničevanja pravic in dolžnosti članov sveta zavoda, razmerja do drugih organov zavoda ter druga vprašanja delovanja sveta zavoda se določijo s poslovnikom, ki ga sprejme svet zavoda z večino glasov vseh članov.
3.2 Direktor zavoda in strokovni direktor zavoda
(1) Poslovodna funkcija in funkcija vodenja strokovnega dela zavoda sta ločeni.
(2) Direktor zavoda izvaja poslovodno funkcijo zavoda, organizira in vodi delo in poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod, ter je odgovoren za zakonitost poslovanja zavoda.
(3) Strokovni direktor zavoda vodi strokovno delo zavoda in je odgovoren za strokovno poslovanje zavoda.
(4) Direktor in strokovni direktor zavoda sta javna uslužbenca.
(5) V primeru, če poslovodna funkcija in funkcija vodenja strokovnega dela zavoda nista ločeni, mora imeti direktor visoko strokovno izobrazbo farmacevtske smeri.
(1) Direktorja zavoda imenuje in razrešuje svet zavoda v skladu s predpisi, na podlagi javnega razpisa ter s soglasjem ustanovitelja.
(2) Svet zavoda lahko imenuje razpisno komisijo, ki pripravi dokumentacijo za odločanje na svetu zavoda. Sestavo, pristojnosti in roke za izvedbo določi svet zavoda s sklepom.
(3) Kandidat za direktorja zavoda mora ob pogojih določenih z zakonom, ki ureja lekarniško dejavnost in odlokom o ustanovitvi javnega zavoda izpolnjevati še naslednje pogoje:
- ima 5 let delovnih izkušenj na vodstvenih ali vodilnih delovnih mestih
- ima organizacijske in vodstvene sposobnosti;aktivno obvlada slovenski jezik
- obvlada vsaj en tuj jezik
(4) Kandidat za direktorja mora k prijavi predložiti program vodenja, delovanja in razvoja zavoda.
(1) Strokovnega direktorja zavoda imenuje in razrešuje svet zavoda na podlagi javnega razpisa, skladno s predpisi, po predhodnem mnenju strokovnega sveta zavoda.
(3) Kandidat za strokovnega direktorja zavoda mora ob pogojih določenih z zakonom, ki ureja lekarniško dejavnost in odlokom o ustanovitvi javnega zavoda izpolnjevati še naslednje pogoje:
- ima 5 let delovnih izkušenj na področju lekarniške dejavnosti
- ima organizacijske in vodstvene sposobnosti;
- aktivno obvlada slovenski jezik
(1) Direktor zavoda je organ zavoda, ki organizira in vodi delo in poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod, ter je odgovoren za zakonitost delovanja zavoda.
(2) Direktor zavoda ima poleg pristojnosti in nalog, določenih s predpisi, odlokom in notranjimi akti zavoda, še naslednje pristojnosti in naloge:
- organizira in vodi delo in poslovanje zavoda;
- predstavlja in zastopa zavod;
- predlaga temelje poslovne politike, gospodarske in finančne načrte, delovni in razvojni program zavoda, ter sprejema ukrepe za njihovo izvajanje;
- izdaja navodila za izvrševanje splošnih aktov;
- izvršuje sklepe sveta zavoda, ki se nanašajo na zadeve v pristojnosti sveta zavoda in strokovnega sveta, v kolikor izvršitev slednjih ne sodi v pristojnost strokovnega direktorja zavoda;
- sprejema splošne akte, ki niso v pristojnosti sveta zavoda;
- sestavlja letna poročila za zavod;
- odloča o vseh vprašanjih iz delovnih razmerij;
- imenuje in razrešuje vodje organizacijskih oziroma poslovnih enot ter vodje služb v skladu z določili tega statuta in drugih notranjih aktov zavoda, ter daje pooblastila za
zastopanje zavoda drugim delavcem;
- skrbi za tekoče informiranje delavcev o bistvenih dogodkih iz poslovanja zavoda;
- odreja posredovanje informacij javnega značaja v svetovni splet in obvešča javnost in medije o dejavnosti zavoda;
- odloča o izobraževanju in usposabljanju zaposlenih ter dodeljevanju štipendij;
- ureja razmerja med sindikati v zavodu;
- opravlja druge naloge, določene s predpisi, akti zavoda in akti hčerinskih družb.
(3) V odsotnosti direktorja zavoda zastopa in predstavlja zavod oseba, ki jo direktor za to pisno pooblasti v okviru mej pisnega pooblastila.
(1) Strokovni direktor zavoda organizira in vodi strokovno delo zavoda.
(2) Pristojnosti in naloge strokovnega direktorja so:
- vodi, predlaga in usklajuje izvajanje dela s področja lekarniške dejavnosti;
- daje strokovna mnenja in predloge ter svetuje direktorju pri zadevah povezanih z lekarniško dejavnostjo;
- sodeluje pri organizaciji dela javnega zavoda in predlaga rešitve;
- predlaga prioritete razvoja strokovne, izobraževalne in raziskovalne dejavnosti zavoda, v skladu z razvojem teh dejavnosti in nacionalnim programom zdravstvenega varstva;
- skrbi za strokovno povezovanje zavoda z drugimi zdravstvenimi zavodi v državi in v tujini;
- izvršuje sklepe strokovnega sveta zavoda;
- vodi strokovni svet zavoda;
- nadzira izpolnjevanje standardov kakovosti dela in sprejema ukrepe ob njihovem neizpolnjevanju;
- predlaga izvedbo projektov s področja lekarniške dejavnosti in nadzira izvajanje projektov;
- sodeluje pri pogajanjih z ZZZS in drugimi poslovnimi partnerji;
- skrbi, predlaga in usklajuje strokovno izobraževanje in usposabljanje zdravstvenih delavcev in sodelavcev in izdela letni načrt strokovnega izpopolnjevanja;
- direktorju predlaga smernice kadrovske politike in plan kadra zdravstvenih delavcev in sodelavcev;
- predlaga direktorju imenovanje in razreševanje vodij lekarn;
- po potrebi imenuje komisije za proučitev posameznih strokovnih vprašanj;
- usklajuje delo poslovnih enot in služb ter predlaga aktivnosti oz. rešitve;
- poroča ustanovitelju in svetu zavoda o strokovnih zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje javnega zavoda;
- opravlja še druge naloge, določene s predpisi, akti zavoda ali na zahtevo direktorja zavoda
3.3 Strokovni svet zavoda
(1) Strokovni svet zavoda obravnava in odloča o strokovnih vprašanjih delovanja zavoda.
(2) Člani strokovnega sveta so:
- strokovni direktor zavoda;
- vodje organizacijskih in poslovnih enot; ter - vodje služb.
(3) Strokovni svet sklicuje in vodi strokovni direktor zavoda.
(4) Na seje strokovnega sveta se obvezno vabi direktorja zavoda in pomočnike direktorja.
(5) Način dela in sprejemanje odločitev na strokovnem svetu se lahko uredi s poslovnikom.
(6) O delu strokovnega sveta se vodi zapisnik.
(pristojnosti in naloge strokovnega sveta)
Strokovni svet ima naslednje pristojnosti in naloge:
- odloča o strokovnih vprašanjih v okviru pooblastil določenih s tem statutom ali aktom o notranji organizaciji;
- določa strokovne podlage za program dela in razvoja zavoda;
- svetu zavoda, direktorju zavoda in strokovnemu direktorju daje mnenja in predloge glede organizacije dela in lekarniške dejavnosti;
- imenuje delovna telesa za obravnavo ali pripravo gradiv iz svoje pristojnosti;
- svetu zavoda daje predhodno mnenje glede imenovanja strokovnega direktorja zavoda
- opravlja druge naloge, za katere ga pooblasti svet zavoda ali direktor zavoda
4. PRAVICE IN OBVEZNOSTI USTANOVITELJIC
(1) Skupni organ za izvrševanje ustanoviteljskih pravic v javnem zavodu Mariborske lekarne (Svet ustanoviteljev) ima v okviru izvrševanja le-teh, pristojnosti kot so sicer opredeljene z Odlokom o ustanovitvi skupnega organa občin za izvrševanje ustanoviteljskih pravic v javnem zavodu Mariborske lekarne.
(2) Poleg predhodno opredeljenih pravic in pristojnosti ima Svet ustanoviteljev tudi pravice in pristojnosti kot sicer opredeljene v Odloku o ustanovitvi javnega zavoda Mariborske lekarne Maribor.
(3) Vse pravice in pristojnosti Sveta ustanoviteljev izvaja slednji samostojno, v imenu in za račun občin, ki so ga ustanovile, kot kolegijski organ in izključno v razmerju do najvišjega organa zavoda ter svoje predloge in zahteve posreduje svetu zavoda.
5. Poslovna skrivnost, informacije javnega značaja in varstvo osebnih podatkov
(1) Vsak delavec, ki pri svojem delu uporablja podatke, ki se štejejo kot poslovna skrivnost, je dolžan te podatke varovati ves čas trajanja delovnega razmerja in tudi po prenehanju delovnega razmerja.
(2) Član sveta zavoda je dolžan varovati podatke, ki štejejo kot poslovna skrivnost v času trajanja mandata člana sveta zavoda in tudi po prenehanju mandata.
(3) Podatki, ki se štejejo za poslovno skrivnost so zlasti:
- zaupni podatki, določeni z zakoni ali predpisi, izdanimi na njihovi podlagi,
- podatki o uporabnikih, kadrovski podatki in poslovni podatki zavoda,
- podatki, ki jih določi direktor zavoda kot poslovno skrivnost,
- podatki, ki jih določi svet zavoda ali strokovni svet zavoda kot poslovno skrivnost,
- podatki, ki jih kot zaupne sporočijo zavodu druge pravne osebe,
- podatki za dostop do računalniškega informacijskega sistema,
- drugi podatki, za katere je očitno, da so zaupne narave.
21. člen
(informacije javnega značaja)
(1) Zavod zagotavlja javnost dela:
- z uradnimi sporočili za javnost,
- s posredovanjem informacij javnega značaja v svetovni splet v skladu z zakonom, ki ureja področje informacij javnega
značaja, ali
- na drug način, ki omogoča javnosti, da se seznani z delom zavoda.
(3) O delu zavoda obvešča javnost direktor zavoda in po njem pooblaščeni delavci.
Zavod in vsi zaposleni zagotavljajo varstvo osebnih podatkov v skladu z zakonom, ki ureja področje varstva osebnih podatkov in notranjimi akti zavoda.
6. Položaj, pravice in odgovornosti ter disciplinske kršitve zaposlenih
Za zaposlene se v zvezi s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi iz delovnega razmerja uporabljajo določila zakona, ki ureja delovna razmerja, varstvo pri delu, kolektivne pogodbe, zakona, ki ureja položaj javnih uslužbencev, in zakona, ki ureja sistem plač v javnem sektorju ter drugih predpisov, ki urejajo položaj, pravice in odgovornosti ter disciplinske kršitve zaposlenih.
7. Obveščanje delavcev
(1) Organi zavoda so dolžni obveščati delavce o vseh zadevah, ki vplivajo na položaj, pravice in obveznosti delavcev.
(2) Obveščanje se opravlja na način, določen v aktu o notranji organizaciji.
(3) Za organizacijo obveščanja je odgovoren direktor zavoda, za obveščanje delavcev v organizacijski oziroma poslovni enoti ali službi pa vodja organizacijske oziroma poslovne enote ali službe.
8. Statut in splošni akti zavoda
(1) Svet zavoda sprejme statut s soglasjem Sveta ustanoviteljev.
(2) Statut zavoda sprejme svet zavoda z dvotretjinsko večino vseh članov sveta zavoda.
(1) Svet zavoda sprejema splošne akte, za katere je v zakonih in drugih predpisih izrecno določeno, da jih sprejema svet zavoda in splošne akte, ki jih v sprejem predlaga direktor zavoda.
(2) Direktor zavoda sprejema splošne akte, za katere ni pristojen svet zavoda.
Splošni akti pričnejo veljati po objavi v organizacijskih in poslovnih enotah ter službah zavoda. Pričetek veljavnosti mora biti naveden v vsakem posameznem konkretnem aktu.
9. Prehodne in končne določbe
(1) Ta statut začne veljati potem, ko podajo nanj soglasje ustanoviteljice in je sklep objavljen v Medobčinskem uradnem vestniku Štajerske in Koroške regije.
(2) Z dnem ko začne veljati ta statut, preneha veljati Statut z dne 12.12.2007 in 28.03.2008.
Za vsa vprašanja, ki niso urejena s tem statutom se uporabljajo določbe odloka o ustanovitvi zavoda v kolikor slednje niso v nasprotju z določbami Zakona o zavodih.
Določbe splošnih aktov, ki so v nasprotju s tem statutom, prenehajo veljati z dnem uveljavitve tega statuta.
Jelka Kolmanič, univ.dipl.ekon.,
predsednica sveta zavoda, s.r.