Na podlagi 3. odstavka 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/2005-UPB-2 in 25/2008) je Svet zavoda Osnovna šola in vrtec Apače na svoji redni seji dne 07.04.2009 in 19. 05.2009 sprejel predlog Pravilnika o sprejemu otrok v osnovno šolo in vrtec Apače in h kateremu je podal soglasje občinski svet občine Apače, na svoji 22. redni seji dne 21. 5. 2009 v naslednjem besedilu:
PRAVILNIK
O SPREJEMU OTROK V ENOTO VRTCA APAČE STOGOVCI
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v enoto vrtca Apače Stogovci (v nadaljevanju: v vrtec).
VPIS OTROKA V VRTEC
2. člen
Vrtec sprejema predšolske otroke od dopolnjenega prvega leta starosti do vstopa v osnovno šolo. Izjemoma vrtec sprejme mlajše otroke, vendar ne mlajših od dopolnjenih 11 mesecev starosti.
3. člen
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Prijavo za sprejem otrok v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju:
vlagatelji) na sedežu vrtca, oziroma na obeh lokacijah vrtca osebno, po pošti ali po elektronski pošti na obrazcu »Vpisni list«.
Vrtec starše obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.
Če vrtec otroka ne more vključiti, o tem obvesti starše.
4. člen
Kadar je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj osnovne šole in vrtca Apače.
Če je za sprejem v vrtec prijavljenih več otrok, kot je v vrtcu oziroma na posamezni lokaciji vrtca prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec.
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE
5. člen
Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) sestavljajo en predstavnik delavcev vrtca, en predstavnik staršev ter en predstavnik občinske uprave. Predstavnika delavcev zavoda imenuje ravnatelj, predstavnika staršev imenuje svet staršev, predstavnika občinske uprave imenuje župan.
Člani komisije so imenovani za štiri leta. Mandat predstavnika sveta staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.
6. člen
Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed sebe na svoji prvi seji.
Predsednik podpisuje sklepe komisije.
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, o kateri se vodi zapisnik v skladu u določbami ZUP.
Komisija veljavno sklepa, če so prisotni vsi trije člani komisije.
Vsa administrativna in strokovna dela za komisijo zagotavlja vrtec.
7. člen
Vrtec objavi enkrat letno razpis za vpis v vrtec za naslednje šolsko leto z rokom za oddajo vloge do 31. marca koledarskega leta.
8. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno do 30. aprila.
Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do 31. Marca koledarskega leta za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.
9. člen
O poteku seje komisije se vodi zapisnik, ki vsebuje zlasti naslednje:
· podatke o udeležbi na seji.
ugotovitev o številu prostih mest v vrtcu, na posamezni lokaciji in po posameznem programu ter starostnih obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje t.i. fleksibilni normativ,
· število
prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po posameznih oddelkih, oziroma starostnih skupinah otrok
· imenski seznam otrok s skupnim številom točk za
- posamezno lokacijo, in
- po posameznih oddelkih, oziroma starostnih skupinah otrok,
po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter označbo, kateri otroci so sprejeti in kateri ne.
Zapisnik se hrani v dokumentaciji vrtca, v skladu z veljavnimi predpisi.
KRITERIJI ZA SPREJEM IN VRSTNI RED OTROK
10. člen
Komisija odloča o sprejemu otroka v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:
Kriterij
Število točk
1 Otrok in vsaj eden od staršev imajo stalno prebivališče na območju občine Apače.
40
2 Otrok obeh zaposlenih staršev (ali enega starša,če je enoroditeljska družina)
30
3 Starši ali eden od staršev je študent s stalnim prebivališčem na območju občine Apače.
10
4 Otrok je bil uvrščen na prednostni vrstni red v preteklem letu in v vrtec ni bil sprejet; ali nesprejet tekom šolskega leta, ker ni bilo prostora;
5 Otrok, ki mu je bil odložen vstop v osnovno šolo.
6 Izbrana lokacija vrtca je najbližja otrokovem prebivališču
7 Gre za sprejem dvojčkov (trojčkov ...).
7
8 V vrtec je že vključen otrokov sorojenec
3
9 Gre za sprejem dveh ali več otrok iz iste družinske skupnosti (vendar ne dvojčka) v istem šolskem letu
10 Gre za družino z več otroki do 15. leta starosti 4 otroci ali več
3 otroci
2
11. člen
Komisija sprejema svoje odločitve soglasno.
Komisija najprej izmed prijavljenih otrok izbere tiste otroke, za katere so vlagatelji priložili odločbo o usmeritvi ali potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine.
Nato komisija odloča o vlogah za premestitev otrok znotraj lokacij vrtca.
Preostale vloge komisija točkuje na podlagi kriterijev iz 10. člena pravilnika in določi, kateri otroci so sprejeti. Komisija določi prioritetni vrstni red po posameznih starostnih skupinah; oziroma oddelkih otrok, ki morajo biti oblikovani tako, da omogočajo vključitev čim večjega števila otrok.
Če dve ali več vlog dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva še dodatne kriterije:
1. Starost otroka – prednost ima starejši otrok.
2. Datum oddane prijave – prednost ima otrok, katerega prijava je bila oddana prej.
Ostale otroke, ki niso bili sprejeti, se uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega.
Komisija izda vsem vlagateljem odločbo najkasneje v roku 8 dni po seji.
Zoper odločbo lahko vlagatelji v 15 dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet vrtca.
Svet vrtca mora o pritožbi odločiti v 30 dneh po prejemu pritožbe.
12. člen
Vrtec mora omogočiti vlagateljem na njihovo zahtevo vpogled v zapisnik o sprejemu otrok v vrtec, v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
13. člen
Vrtec z vlagateljem sklene pogodbo o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti.
Če vlagatelji ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku 8 dni od vročitve odločbe, oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje roka iz utemeljenih razlogov, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
14. člen
Vrtec na svojih spletnih straneh tekoče objavlja informacijo o prostih mestih po posameznih enotah in programih.
PREHODNE DOLOČBE
15. člen
Dokler niso zagotovljeni prostorski pogoji za delovanje oddelka prvega starostnega obdobja, se v vrtec sprejemajo otroci od dopolnjenega drugega leta starosti.
16. člen
V letu 2009 komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec najkasneje do 31. julija.
Ne glede na določbe drugega odstavka 8. Člena tega pravilnika mora komisija v letu 2009 obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložena do 31 maja.
KONČNE DOLOČBE
17. člen
Ta pravilnik se objavi v Uradnem glasilu občine Apače, lokalnem časopisu Prepih in na oglasni tabli zavoda ter začne veljati naslednji dan po objavi.
18. člen
Ta pravilnik objavita Občina Apače in Osnovna šola in vrtec Apače na svojih spletnih straneh.
PREDSEDNIK SVETA ZAVODA
Marjan MIHALIČ l.r.