Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št.12/91, 17/91-I, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94 – odločba US RS, 8/96 in 36/00) in 11. člena Statuta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 6/99 – prečiščeno besedilo, 2/01 in 1/03) je Mestni svet Mestne občine Ptuj na seji, dne 26. julija 2004, sprejel
o ustanovitvi javnega zavoda Center interesnih dejavnosti Ptuj
I. UVODNA DOLOČILA
1. člen
S tem odlokom Mestna občina Ptuj (v nadaljevanju: ustanovitelj) ustanavlja javni zavod Center interesnih dejavnosti Ptuj (v nadaljevanju: zavod) za izvajanje javne službe na področju mladinskega dela in interesnih dejavnosti za otroke in mladino na območju Mestne občine Ptuj. Zavod deluje kot mladinski center.
2. člen
V tem odloku uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.
3. člen
S tem odlokom se ureja status, organiziranost zavoda in vsebina dela zavoda, dejavnost zavoda, organi zavoda, viri in način pridobivanja sredstev za delo zavoda, premoženje zavoda, nastopanje v pravnem prometu, varovanje poslovne tajnosti, splošni akti zavoda, ter medsebojne pravice in obveznosti med zavodom in občino ustanoviteljico.
II. STATUSNE DOLOČBE
1. Ime, sedež in pravni status zavoda
4. člen
Ime zavoda je Center interesnih dejavnosti Ptuj.
Skrajšano ime zavoda je CID Ptuj.
Sedež zavoda je na Ptuju, Osojnikova cesta 9, 2250 Ptuj.
Zavod je pravna oseba s popolno odgovornostjo in odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem, s katerim razpolaga.
Zavod je vpisan v sodni register pri Okrožnem sodišču v Ptuju pod številko Srg 199400615.
2. Pečat zavoda
5. člen
Zavod ima in uporablja pečata okrogle oblike s premerom 35 mm in 20 mm. V sredini piše CID PTUJ, na zgornjem obodu pečata JAVNI ZAVOD in na spodnjem obodu MESTNA OBČINA PTUJ.
III. ORGANIZIRANOST ZAVODA
6. člen
V zavodu se za opravljanje posamezne dejavnosti ali dela dejavnosti ali za opravljanje dejavnosti na določenem območju lahko oblikujejo organizacijske enote, ki jih določi statut zavoda. Zavod se lahko povezuje in deluje za druge lokalne skupnosti, kar uredi s pogodbo.
IV. DEJAVNOST ZAVODA
7. člen
Zavod opravlja dejavnosti za otroke in mladino kot javno službo, katere izvajanje je v javnem interesu.
8. člen
Zavod opravlja javno službo, ki obsega:
- izvajanje programov mladinskega kluba,
- izvajanje dejavnosti informativnega in svetovalnega centra za mlade,
- izvajanje dejavnosti spletne kavarne,
- vzpodbujanje in izvajanje dejavnosti na področju neformalnega izobraževanja, mobilnosti mladih in mladinskega turizma,
- vzpodbujanje in razvijanje prostovoljnega dela med otroki in mladino,
- koordinacija dejavnosti in prireditev za otroke in mladino, ki jih organizirajo in izvajajo institucije, društva, klubi, neformalne skupine in posamezniki,
- organiziranje in izvajanje interesnih dejavnosti,
- organiziranje in izvajanje počitniških dejavnosti,
- vzpodbujanje in organiziranje rekreativnih aktivnosti za otroke in mladino,
- organiziranje in izvajanje prireditev širšega pomena in pridobivanje sredstev zanje,
- nudenje prostorskih možnosti za organizacijo in izvedbo različnih aktivnosti za otroke in mladino,
- nudenje administrativne, organizacijske in tehnične pomoči društvom, klubom, neformalnim skupinam in posameznikom, ki izvajajo dejavnosti na področju mladinskega dela in interesnih dejavnosti za otroke in mladino.
Poleg javne službe lahko zavod opravlja tudi naslednje dejavnosti:
- prodaja blaga in storitev na drobno.
Dejavnost zavoda je v skladu z Uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti razvrščena v:
DE
- 22.110 izdajanje knjig,
- 22.120 izdajanje časopisov,
- 22.130 izdajanje revij in periodike,
- 22.140 izdajanje posnetih nosilcev zvočnega zapisa,
- 22.150 drugo založništvo,
G
- 51.190 posredništvo pri prodaji raznovrstnih izdelkov,
- 52.120 trgovina na drobno v drugih nespecializiranih prodajalnah,
- 52.500 trgovina na drobno z rabljenim blagom,
- 52.610 trgovina na drobno po pošti,
- 52.620 trgovina na drobno na tržnicah in stojnicah,
- 52.630 druga trgovina na drobno zunaj prodajaln,
H
- 55.210 dejavnost planinskih domov in mladinskih prenočišč,
- 55.231 dejavnost otroških letovišč, počitniških in sindikalnih domov,
- 55.234 dejavnost dijaških, študentskih domov, internatov,
- 55.400 točenje pijač,
- 55.510 dejavnost menz,
- 55.520 priprava in dostava hrane (catering),
I
- 60.230 drugi kopenski potniški promet,
- 63.300 dejavnost potovalnih agencij in organizatorjev potovanj; s turizmom povezane dejavnosti,
K
- 70.200 dajanje lastnih nepremičnin v najem,
- 71.330 dajanje pisarniške in računalniške opreme v najem,
- 71.340 dajanje drugih strojev in opreme v najem,
- 71.401 izposojanje športne opreme,
- 71.403 izposojanje drugih izdelkov široke porabe,
- 72.100 svetovanje o računalniških napravah,
- 72.600 druge računalniške dejavnosti,
- 74.130 raziskovanje trga in javnega mnenja,
- 74.400 oglaševanje,
- 74.500 dejavnost posredovanja in zaposlovanja delovne sile,
- 74.810 fotografska dejavnost,
- 74.85 tajniška dela in prevajanje,
- 74.851 prevajanje,
- 74.852 fotokopiranje in drugo razmnoževanje,
- 74.871 prirejanje razstav, sejmov in kongresov,
M
- 80.421 dejavnost glasbenih in drugih umetniških šol,
- 80.422 drugo izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje, d.n.,
N
- 85.32 socialno varstvo brez nastanitve,
O
- 91.330 dejavnost drugih članskih organizacij,
- 92.1 filmska in video dejavnost,
- 92.110 snemanje filmov in video filmov,
- 92.120 distribucija filmov in video filmov,
- 92.130 kinematografska dejavnost,
- 92.200 radijska in televizijska dejavnost,
- 92.310 umetniško ustvarjanje in poustvarjanje,
- 92.320 obratovanje objektov za kulturne prireditve,
- 92.340 druge razvedrilne dejavnosti,
- 92.400 dejavnost tiskovnih agencij,
- 92.511 dejavnost knjižnic,
- 92.623 druge športne dejavnosti,
- 92.720 druge dejavnosti za sprostitev, d.n.
Zavod opravlja zgoraj navedene dejavnosti tudi za dopolnjevanje in izboljšanje svojega dela, kot tudi za racionalnejšo izkoriščenost svojih zmogljivosti.
Zavod lahko ob predhodnem soglasju ustanovitelja dejavnost razširi ali spremeni.
V. ORGANI ZAVODA
9. člen
Zavod ima naslednje organe:
- direktor,
- svet zavoda,
- strokovni svet.
S statutom zavoda se lahko določijo tudi drugi organi.
1. Direktor
10. člen
Direktor zavoda organizira in vodi delo in poslovanje ter strokovno delo zavoda, predstavlja in zastopa zavod, je odgovoren za zakonitost in strokovnost dela zavoda.
Direktorja zavoda imenuje na podlagi javnega razpisa svet zavoda s soglasjem ustanovitelja.
Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki mora zraven splošnih pogojev, določenih z zakonom, izpolnjevati še naslednje pogoje:
- univerzitetni študijski program,
- najmanj pet let delovnih izkušenj na vodstvenih mestih,
- vidne dosežke na področju mladinskega dela,
- reference s področja vodenja in organiziranja,
- znanje najmanj enega svetovnega jezika,
- predložitev strategije razvoja zavoda za pet letno obdobje.
Mandat direktorja traja pet let in je po preteku lahko ponovno imenovan.
Na podlagi sklepa o imenovanju direktorja, sklene z njim pogodbo o zaposlitvi, v imenu sveta zavoda njegov predsednik, po predhodnem soglasju ustanovitelja.
11. člen
Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja delavec, ki ga s pisnim pooblastilom pooblasti direktor. Pooblaščeni delavec ima v času nadomeščanja vse pristojnosti določene v pooblastilu direktorja.
12. člen
Naloge direktorja so:
- organizira delo zavoda,
- sprejema strateški načrt,
- sprejema program dela s finančnim načrtom,
- sprejema akt o organizaciji dela,
- sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest,
- sprejema akte o varstvu pri delu in požarni varnosti,
- sprejema kadrovski načrt,
- sprejema načrt nabav in odprodaje osnovnih sredstev ter investicijskega vzdrževanja,
- sprejema druge akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem zavoda,
- poroča ustanovitelju in svetu zavoda o zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje zavoda,
- pripravi letno poročilo in
- druge naloge, določene z ustanovitvenim aktom in statutom.
K aktom iz druge, tretje, četrte, pete, šeste, sedme, osme in enajste alinee prejšnjega odstavka daje soglasje svet zavoda.
Direktor je dolžan o svojih ugotovitvah v zvezi s strokovnim delom obveščati strokovni svet zavoda ter sprejemati ukrepe za odpravo pomanjkljivosti in za napredek strokovnega dela.
Direktor je samostojen pri opravljanju poslov iz svojega delovnega področja.
Direktor je za svoje delo odgovoren svetu zavoda. Direktor mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi sredstvi s skrbnostjo vestnega gospodarstvenika.
Pri izvrševanju svoje funkcije ima direktor v delovnem procesu pravico in dolžnost določati in odrejati dela in naloge posameznim delavcem ali skupini delavcev za izvršitev določenih zadev v skladu z določbami splošnih aktov zavoda.
V pravnem prometu zastopa in predstavlja zavod direktor neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru potrjenega finančnega načrta (letnega izvedbenega načrta), razen:
- pogodb o investicijah, za katere je potreben sklep sveta zavoda,
- pogodb, ki se nanašajo na nepremičnine, ki jih ima zavod v upravljanju, za katere je potrebno soglasje lastnika.
13. člen
Direktor sklene delovno razmerje za določen čas, za čas trajanja mandata.
Delavca, ki je bil pred imenovanjem za direktorja zaposlen v istem zavodu za nedoločen čas, se po prenehanju funkcije premesti v skladu s sistemizacijo delovnih mest in kadrovskim načrtom na prosto delovno mesto, ki ustreza njegovi strokovni izobrazbi in za katero izpolnjuje predpisane pogoje.
Pravice in dolžnosti delodajalca v razmerju do direktorja zavoda, izvaja svet zavoda, ki sklepa pogodbe o zaposlitvi.
14. člen
Če direktorju predčasno preneha mandat, oziroma če nihče izmed prijavljenih kandidatov za direktorja ni imenovan, svet zavoda imenuje vršilca dolžnosti direktorja izmed strokovnih delavcev zavoda, oziroma izmed prijavljenih kandidatov, vendar največ za eno leto.
2. Svet zavoda
15. člen
Svet zavoda (v nadaljevanju: svet) ima naslednje naloge:
- sprejema statut,
- nadzira zakonitost dela in poslovanja zavoda,
- spremlja, analizira in ocenjuje delovanje zavoda,
- predlaga ustanovitelju revizijo poslovanja, ki jo lahko opravi tudi notranji revizor ustanovitelja,
- ocenjuje delo direktorja,
- daje soglasje k strateškemu načrtu, programu dela s finančnim načrtom, k aktom o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela, h kadrovskemu načrtu, načrtu nabav,
- sprejema sklepe k pogodbam o investicijah, katerih vrednosti so višje od naročil male vrednosti po zakonu o javnih naročilih in so določene v zakonu o izvrševanju proračuna,
- imenuje in razrešuje direktorja v soglasju ustanovitelja,
- sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem,
- potrjuje letno poročilo zavoda in
- opravlja ostale naloge v skladu z določili tega odloka in statuta.
16. člen
Svet zavoda šteje 7 članov. Sestavljajo ga:
- 3 predstavniki ustanovitelja,
- 1 predstavnik delavcev zavoda,
- 3 predstavniki uporabnikov.
Mandat članov sveta zavoda traja 5 let in so po preteku lahko ponovno imenovani.
Predstavnike ustanovitelja imenuje mestni svet.
Predstavnike delavcev izvolijo delavci neposredno po postopku in na način, ki ga v skladu z zakonom določa statut zavoda.
Predstavnike uporabnikov imenujejo Društvo prijateljev mladine Ptuj, Mladinski svet Mestne občine Ptuj in Dijaška sekcija Kluba ptujskih študentov, vsak po enega predstavnika.
Podrobnejše delovanje uredi svet v statutu.
3. Strokovni svet
17. člen
Zavod ima strokovni svet, ki ga imenuje svet zavoda na predlog direktorja zavoda.
Sestavo, način oblikovanja in naloge strokovnega sveta določa statut zavoda.
VI. SKUPNE DOLOČBE ZA SVET ZAVODA IN STROKOVNI SVET
18. člen
Prvo konstitutivno sejo sveta in strokovnega sveta skliče direktor v roku 30 dni po imenovanju oziroma po izvolitvi predstavnikov delavcev in prejemu predlogov.
Svetu prične teči mandat z dnem konstituiranja.
Strokovnemu svetu prične teči mandat z dnem konstituiranja.
VII. KNJIGOVODSTVO IN FINANČNO POSLOVANJE ZAVODA
19. člen
Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske evidence po načelih in pravilih, ki jih določa zakon. Za pravilno in zakonito vodenje knjigovodstva in knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in direktor zavoda.
20. člen
Zavodu se dajejo v upravljanje premičnine in nepremičnine. Med nepremičninami je to: Center interesnih dejavnosti Ptuj, Osojnikova 9, Ptuj, pri vložku 2852/2 na nepremičnini poslovni prostor št. K2.2 v kleti v izmeri 225,84 m2, v poslovni stavbi »Drava« center Ptuj in vložku 2852/35 na nepremičnini poslovni prostor št. P.13.2. z galerijo v izmeri 94,66 m2, v pritličju poslovne stavbe »Drava« center Ptuj, katere lastnik je Mestna občina Ptuj do polovice.
IX. VIRI IN NAČIN PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO ZAVODA
21. člen
Zavod pridobiva sredstva za delo oziroma za izvajanje dejavnosti:
- iz sredstev ustanovitelja
- s plačili za storitve
- s prodajo blaga in storitev na trgu in
- iz drugih virov.
Zavod mora sredstva, ki jih zagotavlja ustanovitelj, uporabljati za namene, določene v proračunu.
22. člen
O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki, ki jih zavod doseže pri opravljanju dejavnosti kot javne službe, odloča na predlog direktorja svet. Ta sredstva se uporabljajo le za opravljanje in razvoj dejavnosti zavoda.
Sredstva od prodaje proizvodov in storitev ustvarjenih na trgu, lahko zavod deli v skladu z zakonodajo in sprejetim finančnim načrtom.
O načinu in višini pokrivanja primanjkljaja, ki nastane iz dejavnosti javne službe in ga ni moč pokriti iz razpoložljivih sredstev zavoda, odloča ustanovitelj na predlog sveta.
Če odhodki presegajo prihodke zavoda zaradi neizpolnjenih obveznosti ustanovitelja, primanjkljaj krije ustanovitelj.
X. NASTOPANJE V PRAVNEM PROMETU
23. člen
Zavod je pravna oseba in nastopa v pravnem prometu v okviru svoje dejavnosti samostojno, z vsemi pravicami in obveznostmi, v svojem imenu in za svoj račun.
Za svoje obveznosti odgovarja z vsemi finančnimi sredstvi, s katerimi upravlja.
XI. VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI
24. člen
Za poslovno tajnost štejejo podatki in listine, katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala interesom ali ugledu zavoda. Navedba listin in podatkov, ki se štejejo za poslovno tajnost, opredeljuje statut.
XII. SPLOŠNI AKTI ZAVODA
25. člen
Zavod ima naslednje splošne akte:
- statut zavoda,
- akt o sistemizaciji in organizaciji delovnih mest,
- akt o varstvu pri delu in požarni varnosti,
- splošne akte o knjigovodstvu, finančnem poslovanju in drugih zadevah s področja materialno finančnega poslovanja in
- druge splošne akte.
XIII. MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI
26. člen
Ustanovitelj je dolžan zavodu zagotoviti sredstva za njegov razvoj oziroma razširjeno reprodukcijo in investicijska vlaganja v okviru sprejetega proračuna.
27. člen
Zavod posreduje ustanovitelju, najmanj enkrat letno, podatke o izvajanju dejavnosti zavoda, podatke o poslovanju zavoda in o poslovnih rezultatih ter druge podatke, ki so neobhodni za izvrševanje funkcije ustanovitelja.
XIV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
28. člen
Svet in strokovni svet morata biti imenovana v roku 90 dni od uveljavitve tega odloka.
29. člen
Direktor nadaljuje z delom do izteka mandata.
30. člen
Zavod mora priglasiti spremembe vpisa v sodni register najkasneje v šestih mesecih po uveljavitvi tega odloka.
31. člen
Z dnem, ko prične veljati ta odlok, preneha veljati Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Center interesnih dejavnosti Ptuj (Uradni vestnim občin Ormož in Ptuj, št. 5/94).
32. člen
Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Urednem vestniku Mestne občine Ptuj.
Številka: 015-04-20/03
Datum : 26.7.2004
Dr. Štefan ČELAN,s.r.
župan Mestne občine Ptuj