Na podlagi 4. člena Uredbe o delovnem času v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 115/07, 122/07 – popr., 28/16, 40/17 in 44/19) in določb zakona o razglasitvi Zakona o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A) (Uradni list RS, št. 50/2023), izdajam
O D R E D B O
o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v
Občinski upravi in Režijskem obratu občine Kuzma
1. člen
S to odredbo se določa začetek, konec, trajanje ter razporeditev delovnega časa in razporeditev uradnih ur za neposredno poslovanje s strankami ter evidenco o izrabi delovnega časa v Občinski upravi in v Režijskem obratu občine Kuzma.
2. člen
Delovni čas v občinski upravi se razporedi na pet delovnih dni, tako, da traja v
- v ponedeljek, torek in četrtek 8 delovnih ur na dan,
- v sredo 10 delovnih ur in v,
- petek 6 delovnih ur, kar znaša skupaj 40 ur tedensko.
Delovni čas je lahko fleksibilen in traja predvidoma v ponedeljek, torek in četrtek od 7.00 do 15.00 ure, v sredo od 7.00 do 17.00 ure in v petek od 7.00 do 13.00 ure, oz. od začetka do konca dela v trajanju 8 delovnih ur v ponedeljek, torek in četrtek, 10 delovnih ur v sredo in 6 delovnih ur v petek.
Zaradi visokih dnevnih temperatur, traja delovni čas v režijskem obratu občine Kuzma od 1. junija do predvidoma 1. septembra tekočega leta, v ponedeljek, torek in četrtek od 6.00 do 14.00 ure, v sredo od 6.00 do 16.00 ure in v petek od 6.00 do 12.00 ure.
3. člen
V primerih, ko to narekuje značaj nalog v občinski upravi ali v režijskem obratu ali način njihovega dela, lahko župan ali na podlagi predloga direktorja občinske uprave, za posamezno delovno mesto ali skupino zaposlenih, razporedi delovni čas tudi na soboto in nedeljo oziroma drugače kot je zgoraj navedeno.
4. člen
Uradne ure za neposredno poslovanje s strankami so:
- v ponedeljek od 8.00 do 14.00 ure,
- v sredo od 8.00 do 16.30 ure,
- v petek od 8.00 do 12.00 ure.
5. člen
Župan Občine Kuzma sprejema občane in druge stranke:
- v ponedeljek od 9.00 do 11.00 ure,
- v sredo od 14.00 do 16.00 ure,
- v petek od 9.00 – 11.00 ure.
Sprejem pri županu se lahko na podlagi predhodne najave v Občinski upravi občine Kuzma, dogovori tudi izven zgoraj navedenega časa.
6. člen
Delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), se sme odrediti pod pogoji, določenimi z zakonom.
Nadurno delo odredi župan s pismeno odredbo oz. s sklepom za določitev nadurnega dela praviloma vnaprej. Če zaradi dela oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko nadurno delo odredi ustno, pisno odredbo pa se izda naknadno najkasneje do konca delovnega tedna po opravljenem nadurnem delu.
Nadurno delo lahko traja na teden največ 8 ur, maksimalno število nadur v posameznem mesecu je 20 ur oziroma na leto 180 ur.
Opravljeno nadurno delo se delavcu ali delavki izplača pri mesečni plači, delavec oz. delavka, pa lahko nadure izkoristi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti.
7. člen
Delodajalec elektronsko dnevno vpisuje v evidenco o izrabi delovnega časa za posameznega delavca glede na njegovo naravo dela, naslednje podatke (aplikacija KADRIS4):
- podatke o številu ur,
- skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega, z oznako vrste opravljenega delovnega časa,
- opravljene ure v času nadurnega dela,
- neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila,
- neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, z oznako vrste nadomestila,
- neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače,
- število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanj, z oznako vrste statusa,
- čas prihoda na delo in odhoda delavca z dela,
- izraba in obseg izrabe odmora med delovnim časom,
- opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega časa (zlasti opravljene ure nočnega, nedeljskega, izmenskega, prazničnega dela, dela v deljenem delovnem času in druge oblike razporeditve delovnega časa, določene z zakonom ali kolektivno pogodbo),
- opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času,
- tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa.
Javna uslužbenka v tajništvu občinske uprave občine Kuzma na koncu meseca preveri in uredi evidenco na izpisu KADRIS4 in ga v kolikor oceni, da je to potrebno, predloži v podpis županu ali direktorju občinske uprave ter nato izvozi v računovodstvo občine.
8. člen
Občina Kuzma podatke iz evidence o zaposlenih delavcih posreduje Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije z dnem nastopa dela po pogodbi o zaposlitvi, vendar najpozneje pred začetkom opravljanja dela. Če delavec tega dne iz opravičljivih razlogov ne začne z delom, delodajalec podatke posreduje najpozneje tistega dne, ki je kot dan nastopa dela dogovorjen v pogodbi o zaposlitvi. Podatke delodajalec sporoči ob prijavi v zavarovanje na predpisanih obrazcih.
9. člen
Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj. Delodajalec delavca pisno obvesti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne. Pisno obvestilo se lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. Delavec lahko od delodajalca enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznani s podatki iz evidence o izrabi delovnega časa. Za obveznost seznanitve iz prejšnjega stavka se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.
Delodajalec vsakemu delavcu za svoje podatke omogoča vpogled v evidenco o izrabi delovnega časa, kakor tudi o evidenci izrabe letnega dopusta ter razpoložljivega dopusta. Vpogled v evidenco je možen z elektronskim vpogledom preko Kadris4. Delavec v ta namen prejme svojo osebno uporabniško ime in geslo s katerim lahko vpogleduje v svojo evidenco.
Delodajalec evidenco o izrabi delovnega časa in dokumentacijo, na podlagi katere se v evidenco o izrabi delovnega časa vpisujejo podatki, hrani na sedežu oziroma na kraju opravljanja dela delavca.
Za izpolnitev obveznosti podaje pisnega obvestila o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec, se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.
10. člen
Odredba o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi in Režijskem obratu občine Kuzma, mora biti objavljena na oglasni deski v preddverju občinske uprave. Delovni čas in uradne ure se izobesijo ob vhodu v občinsko stavbo Kuzma 60c, 9263 Kuzma.
Občinska uprava po sprejemu te odredbe, z njo seznani javnost in odredbo o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi in Režijskem obratu občine Kuzma, objavi v Uradnih objavah občine Kuzma in na spletni strani občine Kuzma www.obcina-kuzma.si med Novicami.
11. člen
Določbe te odredbe o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi in Režijskem obratu občine Kuzma, se smiselno uporabljajo tudi za udeležence v programu javnih del.
12. člen
Z veljavnostjo te odredbe, preneha veljati Odredba o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v občinski upravi občine Kuzma (Uradne objave občine Kuzma, št. 008/2018) in Odredba o določitvi razporeda delovnega časa udeležencev v programu javnih del (Uradne objave občine Kuzma, št. 008/2018).
13. člen
Ta odredba začne veljati z dnem podpisa, objavi pa se v Uradnih objavah občine Kuzma.
Številka: 032-0001/2023-22
Kuzma, 20. novembra 2023
Župan
občine Kuzma:
Jožef Škalič