Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (ZVrt-UPB2, Uradni list RS, št. 100/05 in ZVrt-D, Uradni list RS, št. 25/08), Zakona o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami (ZUOPP-UPB1, Uradni list RS, št. 3/07), Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovna šola Komenda Moste (Uradne objave GOK, št. 06/07) je Občinski svet Občine Komenda, na predlog Sveta OŠ Komenda Moste, na svoji 16. seji, dne 24. aprila sprejel
O SPREJEMU OTROK V VRTEC MEHURČKI PRI OSNOVNI ŠOLI KOMENDA MOSTE
Ta pravilnik določa kriterije, način in postopek sprejemanja otrok v Vrtec Mehurčki pri javnem vzgojno-izobraževalnem zavodu Osnovna šola Komenda Moste, Glavarjeva cesta 37, 1218 Komenda (v nadaljevanju: zavod).
(oddelki)
Zavod sprejema otroke v oddelke Vrtca Mehurčki, Glavarjeva cesta 35, 1218 Komenda (v nadaljevanju: vrtec).
Vzgojno delo poteka v oddelkih. Otroci prvega starostnega obdobja so razporejeni v oddelke prvega starostnega obdobja, otroci drugega starostnega obdobja so razporejeni v oddelke drugega starostnega obdobja.
V kombinirani oddelek so vključeni otroci prvega in drugega starostnega obdobja.
(število otrok v oddelku)
Število otrok v oddelku prvega starostnega obdobja ne sme presegati dvanajst otrok, v oddelku drugega starostnega obdobja pa dvaindvajset otrok.
Pristojni organ lokalne skupnosti ustanoviteljice vrtca lahko glede na razmere in položaj dejavnosti predšolske vzgoje v lokalni skupnosti odloči, da število otrok v oddelku presega število, ki ga določa prvi odstavek tega člena, za največ dva otroka v oddelku.
Podrobnejša določila o številu otrok, vključenih v oddelke, določi minister, pristojen za predšolsko vzgojo.
II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC
1. Vpis in sprejem otrok
(vpis in sprejem otrok)
Javni vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe za naslednje šolsko leto na podlagi prijav in prostih mest skozi celo leto, do konca meseca aprila. Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost enega leta oziroma ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev.
2. Postopek vpisa in sprejema otrok v vrtec
5. člen
(objava javnega vpisa novincev)
Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico.
6. člen
(prijava za sprejem otroka v vrtec)
Prijavo za sprejem otroka v vrtec, ki mora vsebovati podatke o otroku in starših oz. zakonitih zastopnikih, starši oziroma zakoniti zastopniki (v nadaljevanju: starši) dobijo v tajništvu zavoda, v vrtcu ali na spletni strani Osnovne šole Komenda Moste, Vrtec Mehurčki.
V primeru, da obstaja dvom o verodostojnosti dejstev, navedenih v prijavi, ima komisija za sprejem otrok pravico preveriti posamezna dejstva.
Prijavo za sprejem otroka v vrtec vložijo starši osebno v tajništvu zavoda ali jo pošljejo po pošti s priporočeno pošiljko na naslov Osnovna šola Komenda Moste, Glavarjeva cesta 37, 1218 Komenda, s pripisom »prošnja za sprejem otroka v vrtec«.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec. Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino zavezanko za plačilo.
(vpis otrok z manj izrazitimi posebnimi potrebami)
V oddelke vrtca so lahko vključeni otroci z manj izrazitimi posebnimi potrebami, in sicer na podlagi odločbe o usmeritvi, ki jo izda strokovna komisija.
8. člen
(sprejem otroka zaradi izjemnih okoliščin)
Zavod vključuje otroke v vrtec tudi med šolskim letom po vrstnem redu vpisa, razen v primeru nastopa izjemnih okoliščin, nastalih v družini otroka, zaradi katerih se bistveno poslabšajo pogoji za otrokov normalni razvoj (kot so smrt starša oziroma zakonitega zastopnika, bolezen v družini otroka in druge okoliščine, za katere pristojni center za socialno delo ali pristojna zdravstvena organizacija meni, da bistveno vplivajo na razvoj otroka).
V primeru sprejema otroka v izjemnih okoliščinah iz prejšnjega odstavka tega člena, se mora komisija sestati najpozneje v roku 8-ih dni od dneva, ko se za tako izjemno okoliščino izve.
3. Komisija za sprejem otrok v vrtec
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.
(sestava komisije)
Sestavo komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občina ustanoviteljica na predlog na predlog sveta zavoda.
Komisijo sestavlja sedem članov, in sicer:
- 2 (dva) predstavnika Osnovne šole Komenda Moste,
- 2 (dva) predstavnika Vrtca Mehurčki,
- 2 (dva) predstavnika ustanovitelja,
- 1 (en) predstavnik Zdravstvenega doma dr. Julija Polca Kamnik (pediater, patronažni delavec, psiholog,…).
Delo komisije vodi predsednik, ki je praviloma predstavnik delavcev Vrtca Mehurčki.
Člani komisije za sprejem otrok v vrtec so imenovani za dobo štirih (4) let.
(postopek odločanja komisije)
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s podatki iz vloge.
Če je prošenj za sprejem otrok v vrtec več, kot je v vrtcu prostih mest, komisija prednostno obravnava prošnje za otroke, ki imajo skupaj z enim od staršev (skrbnikov) stalno prebivališče na območju občine Komenda.
Komisija za sprejem otrok se mora sestati v roku 15-ih dni po izteku roka za prijavo vpisa otrok, vendar ne pozneje kot do 25. maja.
Komisija za sprejem otrok obravnava vse prijave za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do vključno 30. aprila tekočega šolskega leta za naslednje šolsko leto.
Delo komisije poteka na sejah, na katerih so lahko prisotni ravnatelj/ica, pomočnik/ica ravnatelja/ice , predsednik/ica Sveta staršev vrtca oz. namestnik/ica predsednika/ice Sveta staršev vrtca, vendar brez pravice odločanja.
Prvo konstitutivno sejo komisije skliče ravnatelj/ica zavoda. Na prvi seji komisija izmed članov izvoli predsednika/ico in podpredsednika/ico komisije. Kandidata za predsednika/ico lahko predlaga vsak član komisije, kandidata za podpredsednika/ico komisije pa predsednik.
Delo komisije vodi predsednik/ica komisije, v primeru njegove/njene odsotnosti pa podpredsednik/ica komisije.
Postopek pred komisijo je javen.
Komisija lahko izključi javnost v primeru, kadar obravnava prijave skupaj z mnenjem strokovnih služb in bi le-to lahko škodovalo ugledu družine ali kadar obravnava podatke, ki v skladu z veljavnimi predpisi sodijo pod varstvo osebnih podatkov ali pod zaupne.
Komisija sprejema odločitve z večino glasov vseh svojih članov.
Komisija po proučitvi prijav:
- ugotovi, da otrok izpolnjuje kriterije, s katerimi pridobi zahtevano število prednostnih točk ter odloči, da zavod sprejme otroka v vrtec,
- sejo preloži v primeru, da morajo starši predložiti zahtevano dokumentacijo,
- zavrne sprejem otroka v vrtec, če v obravnavanem primeru niso izpolnjeni kriteriji za sprejem otroka v vrtec.
Na seji komisije se piše zapisnik, ki vsebuje navedbo:
- prisotnih članov komisije ter vabljenih oseb,
- število prijavljenih otrok,
- spisek otrok, ki so bili sprejeti v vrtec,
- število zavrnjenih prijav,
- opis okoliščin, ki so bistveno vplivale na sprejem otrok,
- določitev prednostnega vrstnega reda otrok, ki so zavrnjeni za sprejem v vrtec.
Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji zavoda najmanj v obdobju šolskega leta, v katerem je bilo odločeno o sprejemu otrok v vrtec.
Iz zapisnika komisije se spisek sprejetih otrok, kot izvleček, objavi na oglasnih deskah vrtca.
(odločitve komisije)
Komisija odloči o tem, kateri otroci so na podlagi kriterijev sprejeti v vrtec, otroke, ki niso sprejeti v vrtec, pa uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu.
Komisija najpozneje v osmih dneh po seji vsem staršem izda odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
Zoper odločitev komisije lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet zavoda. Svet zavoda mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe. Svet zavoda, kot organ druge stopnje, lahko ugovor zavrne in potrdi odločbo komisije, ugovoru ugodi in odločbo komisije razveljavi ter vrne prvostopenjskemu organu v ponovno odločanje ali odločbo sam spremeni. Odločitev zavoda je dokončna.
Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.
4. Kriteriji za sprejem otrok v vrtec
(sprejem otrok s posebnimi potrebami ter otrok, ogroženih zaradi socialnega položaja družine)
V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
14. člen
(kriteriji za sprejem otrok)
Komisija za sprejem otrok mora pri izbiri, sprejemu ter razporejanju otrok v vrtec upoštevati točkovno ovrednotene kriterije, in sicer po naslednjem vrstnem redu:
PREDNOSTNI KRITERIJ
ŠT. TOČK
OBRAZLOŽITEV
§
otroci obeh zaposlenih staršev oziroma zaposlene matere samohranilke
ali očeta samohranilca
15
potrdilo o zaposlitvi
otroci s posebnimi potrebami
odločba o usmeritvi otrok s posebnimi potrebami
otrok, ki je uvrščen na prednostni vrstni red iz preteklega leta
oblikovani prednostni vrstni red iz preteklega leta
otroci, ki jim je odložen vpis v osnovno šolo
10
potrdilo o odloženem vpisu v osnovno šolo
Otroci dijakov ali študentov
8
upošteva se status na podlagi potrdila o REDNEM šolanju staršev
Potrdila pristojnih institucij, da gre za otroka z disharmoničnim razvojem
5
pristojni inštituciji: psiholog, logoped
otroci iz socialno, vzgojno in materialno ogroženih družin:
§ otroci obeh nezaposlenih staršev oziroma nezaposlene matere samohranilke ali nezaposlenega očeta samohranilca
potrdilo Urada za delo o statusu iskalca zaposlitve
§ otroci razvezanih staršev, ki živijo sami
otroci, ki živijo pri starih starših, rejnikih, ostalih sorodnikih
§ bolezen v družini
potrdilo zdravnika specialista
otroci, vključeni v drug vrtec izven kraja stalnega prebivališča zaradi prepolnega matičnega vrtca
3
razvidno iz vloge za sprejem otroka v vrtec
Pri proučevanju kriterijev iz prejšnjega odstavka tega člena upošteva komisija seštevek točk po vseh kriterijih. V vrtec se sprejme tiste otroke, ki dosežejo največje število točk.
Komisija upošteva kriterije na podlagi dokumentiranih podatkov, ki jih po pozivu komisije posredujejo starši, ki želijo vpisati otroka v oddelek vrtca, kjer je prijav več, kot je prostih mest.
(dodatni kriteriji za sprejem otrok)
V primeru, da na podlagi kriterijev iz 14. člena tega pravilnika več vlog dobi enako število točk, Komisija za sprejem otrok upošteva točkovno ovrednotene dodatne kriterije po naslednjem vrstnem redu:
Št.
DODATNI KRITERIJI
otroci staršev, ki imajo v Vrtcu Mehurčki že vključenega otroka
evidenca otrok, vključenih v vrtec
družina z otroki do vključno 10. leta njihove starosti
2
točkuje se vsak otrok do vključno 10. leta starosti
5. Trajanje sprejema in izpis otrok
(domneva umika vloge za vpis otroka v vrtec)
Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
(izpis otroka)
Zavod v primeru izpisa otroka na izpraznjeno mesto sprejme drugega otroka, ki je prvi po prednostnem vrstnem redu.
O izpraznjenem mestu v oddelku vrtca je zavod dolžan pisno obvestiti starše prvega otroka iz prednostnega vrstnega reda. V primeru, da se starši ne odločijo za vključitev otroka v vrtec zavod obvesti starše drugega otroka po prednostnem vrstnem redu.
Če so med letom vsi otroci s prednostnega vrstnega reda sprejeti v vrtec, mora komisija izmed na novo prijavljenih otrok izdelati novo prednostno listo.
(začasni izpis –
delno plačilo rezervacije mesta v vrtcu v poletnih mesecih
in finančna olajšava za otroke, odsotne zaradi dalj časa trajajoče bolezni)
(1) Začasni izpis otrok starši uveljavljajo skladno z določili Sklepa o delnem plačilu rezervacije mesta v vrtcu (Uradne objave GOK, št. 03/06).
(2) Občina Komenda omogoča možnost plačila dela rezervacije mesta v javnem vrtcu ali vrtcu s koncesijo za otroke s stalnim prebivališčem v Občini Komenda v poletnih mesecih julij in avgust. Pravico do plačila dela rezervacije pridobijo starši otrok, ki v času od vključno 1. julija do vključno 31. avgusta, zagotovijo polno enomesečno odsotnost otroka in jo upravi vrtca najavijo najmanj 15 dni pred predvideno odsotnostjo.
Starši, ki rezervacije v poletnih mesecih ne uveljavljajo, to pravico lahko izkoristijo kateri koli mesec med letom, vendar le enkrat letno za polno enomesečno odsotnost otroka, in jo morajo upravi vrtca prav tako najaviti najmanj 15 dni pred predvideno odsotnostjo.
(3) Občina Komenda staršem priznava tudi finančno olajšavo za otroke, ki so zaradi dalj časa trajajoče bolezni, neprekinjeno odsotni najmanj en poln mesec. Finančno olajšavo starši lahko uveljavljajo enkrat letno.
Pravico do uveljavljanja olajšave zaradi dalj časa trajajoče bolezni pridobijo starši, ki odsotnost otroka javijo prvi dan odsotnosti; po zaključeni odsotnosti pa so upravi vrtca dolžni predložiti pisno zdravniško potrdilo za čas odsotnosti.
(4) Občina Komenda v primeru upravičenega uveljavljanja rezervacij ter odsotnosti zaradi dalj časa trajajoče bolezni plača 50 % od deleža cene programa, ki ga po odločbi o znižanem plačilu vrtca plačajo starši, zmanjšanega za ustrezni delež (%) vrednosti živil.
(trajni izpis otroka)
Otroka se trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo.
Starši lahko otroka kadarkoli trajno izpišejo iz vrtca. Izpisani otrok nima prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec.
Izjavo o izpisu otroka iz vrtca morajo starši izpolniti v roku 30-ih dni pred želenim datumom izpisa. Odpovedni rok začne teči z dnem oddaje pisne odpovedi v upravi zavoda.
IV. KONČNE DOLOČBE
20. člen
(objava informacij)
Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.
21. člen
(evidenca razpoložljivih kapacitet)
Občina lahko zahteva, da ji vrtec posreduje podatke iz 20.č člena tega zakona za namen vzpostavitve javno dostopne evidence uporabnikom o stanju kapacitet v vrtcih na njenem območju.
Vrtec podatke iz prejšnjega odstavka redno oziroma najmanj enkrat mesečno posreduje tudi ministrstvu, pristojnemu za predšolsko vzgojo, ki je dolžno oblikovati informacijsko
točko, namenjeno uporabnikom, o stanju kapacitet v vrtcih na celotnem območju države na enem mestu. Način in obliko posredovanja podatkov predpiše minister, pristojen za predšolsko vzgojo.
(veljavnost pravilnika)
Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec Mehurčki pri Osnovni šoli Komenda Moste začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Glasila Občne Komenda.
Pravilnik se objavi tudi na spletni strani OŠ Komenda Moste, Vrtec Mehurčki.
Z dnem začetka veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec, številka 602-0026/2007, sprejet na 7. izredni seji Sveta zavoda OŠ Komenda Moste dne 25.4.2007, po predhodnem soglasju Občinskega sveta občine Komenda (6. seja dne 19.4.2007).
(obveznost seznanitve staršev z določili pravilnika)
Z določbami tega pravilnika je zavod dolžan seznaniti starše ob vpisu otroka v vrtec.
(postopek za sprejem sprememb in dopolnitev pravilnika)
Ta pravilnik se lahko spremeni in dopolni po enakem postopku, kot velja za njegov sprejem.
Številka: 602-0026/2007-2
Datum: 24.04.2008
Tomaž Drolec
Župan
Ta pravilnik je na svoji 8. izredni seji, dne 14.04.2008, predhodno obravnaval in potrdil Svet zavoda OŠ Komenda Moste.