Na podlagi 6. člena Zakona o nezdružljivosti opravljanja javne funkcije s pridobitno dejavnostjo (Uradni list RS, št. 20/06, 46/06 sklep US in 33/07 odl. US) in 12. člena Statuta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 9/07) je Mestni svet Mestne občine Ptuj na seji, dne 23. januarja 2008, sprejel
PRAVILNIK
o načinu razpolaganja z darili, ki jih sprejme funkcionar
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik ureja način razpolaganja z darili, ki jih v zvezi z opravljanjem funkcije sprejme funkcionar, vodenje seznama daril in druga izvedbena vprašanja v zvezi z omejitvami in dolžnostmi funkcionarjev v Mestni občini Ptuj.
2. člen
Za vodenje seznama daril je zadolžen oddelek občinske uprave: Urad župana in splošnih zadev. Župan za vodenje seznama določi najmanj eno osebo, ki je pristojna oziroma odgovorna za pravilno vodenje seznama daril ter evidentiranje, hrambo in zavarovanje daril.
3. člen
Posamezni izrazi, uporabljeni v tem pravilniku imajo za potrebe tega pravilnika naslednji pomen:
1. darilo je stvar, pravica ali storitev, ki jo je mogoče finančno ovrednotiti,
2. protokolarna darila so darila, ki jih izročijo predstavniki drugih lokalnih skupnosti, države ali mednarodnih organizacij ob obiskih, gostovanjih ali drugih priložnosti ter druga darila, dana v podobnih okoliščinah,
3. priložnostna darila manjše vrednosti so darila, ki so funkcionarjem izročena ob priložnostih, v katerih se ljudje tradicionalno obdarujejo in katerih vrednost ne presega 62,59 eurov, oziroma katerih skupna vrednost v posameznem koledarskem letu ne presega 125,19 eurov, če so prejeta od iste osebe,
4. spominski znaki, kot so plakete, značke, zastavice in podobno, niso darila po tem pravilniku,
5. vrednost darila je tržna cena darila,
6. seznam daril je po časovnem zaporedju vodena zbirka obrazcev za evidentiranje prejetega darila funkcionarja,
7. pristojna oseba je oseba, ki je v občini zadolžena za vodenje seznama prejetih daril.
II. PREPOVED OZIROMA OMEJITVE SPREJEMANJA DARIL
4. člen
(1) Funkcionar ne sme sprejemati daril v zvezi z opravljanjem funkcije, razen protokolarnih daril in priložnostnih daril manjše vrednosti.
(2) Priložnostna darila manjše vrednosti postanejo last funkcionarja.
(3) Protokolarna darila in priložnostna darila, za katera se po sprejemu ugotovi, da presegajo vrednost 62,59 eura, oziroma katerih skupna vrednost presega 125,19 eurov, če so prejeta od iste osebe, postanejo last občine.
(4) Med priložnostna darila manjše vrednosti ne štejejo darila:
- katerih izročitev oziroma sprejem bi pomenila kaznivo dejanje,
- katerih izročitev ali sprejem je prepovedan s predpisi,
- izročena v obliki denarja, vrednostnih papirjev ali dragocenih kovin,
- katerih sprejem bi bil kako drugače v nasprotju z etičnimi standardi, ki veljajo za posamezne vrste funkcionarjev.
(5) Darila iz prejšnjega odstavka ne morejo postati last funkcionarja in ne občine in jih je potrebno zavrniti, vrniti darovalcu oziroma z njimi ravnati v skladu s predpisi.
(6) Prepoved omejitve iz tega člena veljajo tudi v primerih, če bi se darilo v zvezi z opravljanjem funkcije funkcionarja izročilo njegovim družinskim članom.
III. RAVNANJE V PRIMERU SPREJEMA DARILA
5. člen
(1) Funkcionar mora v primeru sprejema darila, takoj, ko je to mogoče, izpolniti obrazec za evidentiranje prejetega darila in ga izročiti organu, v katerem opravlja funkcijo.
(2) V obrazec mora vpisati naslednje podatke:
- svoje osebno ime in funkcijo, ki jo opravlja,
- ime, priimek in naslov darovalca oziroma naziv in sedež pravne osebe ali organa, če je bilo darilo dano v imenu pravne osebe ali organa,
- datum sprejema darila,
- navedbo ali gre za protokolarno ali priložnostno darilo,
- vrsto darila,
- vrednost darila, navedbo, na kakšen način se je določila vrednost darila,
- razlogi za izročitev darila in okoliščine, v katerih je bilo darilo izročeno,
- navedbo ali je darilo postalo last funkcionarja ali občine,
- skupno vrednost daril, ki jih je funkcionar že prejel od istega darovalca v koledarskem letu,
- datum izpolnitve obrazca in
- podpis funkcionarja.
(3) Če darilo sprejme družinski član funkcionarja, je funkcionar dolžan izpolniti obrazec in ga izročiti pristojni osebi.
(4) Protokolarna darila in priložnostna darila, ki postanejo last občine mora funkcionar takoj po prejemu, oziroma takoj, ko je to mogoče, izročiti pristojni osebi.
(5) O izročitvi obrazca o evidentiranju prejetega darila ali izročitvi darila občini, se funkcionarju na njegovo zahtevo izda pisno potrdilo.
6. člen
(1) Pristojna oseba, ki je zadolžena za vodenje seznama daril v občini, opremi izpolnjen obrazec z zaporedno številko in ga vloži v seznam daril.
(2) Pristojni oddelek občinske uprave je dolžan poskrbeti, da se darilo, ki je postalo last občine, evidentira v ustrezni evidenci in poskrbi za pravilno uporabo, hrambo in morebitno zavarovanje darila.
(3) Kolikor vrednosti darila ne določi funkcionar, je to dolžan storiti pristojen oddelek občinske uprave.
(4) Če je darilo takšno, da se ne da določiti njegove tržne vrednosti, se vrednost določi po nestrokovni oceni funkcionarja ali pristojne osebe, ki vodi seznam daril.
(5) Če je darilo umetniško delo ali stvar, ki predstavlja zgodovinsko vrednost ali drugo vrednost, ki se je ne da oceniti po tržnih merilih, se vrednost darila določi na podlagi ocene strokovnjaka.
7. člen
(1) Način razpolaganja z darilom, ki je postalo last občine določi župan. V kolikor je darilo sprejel župan, način uporabe darila določi podžupan.
(2) Če se po sprejemu priložnostnega darila, ki je postalo last občine ugotovi, da glede na svoje lastnosti ni primerno za uporabo ali hrambo, se darilo odstopi organizaciji, ki je pooblaščena za proizvodnjo ali promet s takšnimi stvarmi ali humanitarni organizaciji.
(3) O predaji darila je občina dolžna pridobiti potrdilo s strani prejemnika in ga priložiti v seznam daril.
8. člen
(1) Če funkcionar prejme darilo po pošti ali na drug posreden način, to dejstvo navede v obrazcu za evidentiranje prejetega darila.
(2) V tem primeru v obrazec vpiše podatke, ki so mu ob prejemu darila znani.
IV. SEZNAM DARIL
9. člen
(1) Seznam daril predstavljajo z zaporedno številko označeni in po časovnem zaporedju vodeni izpolnjeni obrazci za evidentiranje prejetega darila funkcionarja in potrdila po prevzemu daril drugih subjektov iz tretjega odstavka 7. člena tega pravilnika.
(2) Seznami daril se vodijo za časovno obdobje koledarskega leta.
(3) Vsak funkcionar ima pravico do vpogleda v seznam daril glede podatkov, ki se nanašajo nanj.
10. člen
Pristojni oddelek občinske uprave je dolžan kopije seznamov daril posredovati komisiji za preprečevanje korupcije do 31. marca za preteklo leto.
V. KONČNI DOLOČBI
11. člen
Obrazec za evidentiranje prejetega darila funkcionarja je sestavni del tega pravilnika.
12. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj.
Številka: 007-1/2008
Datum: 23. 1. 2008
Dr. Štefan ČELAN, s.r.
župan Mestne občine Ptuj
PRILOGA
----------------------------------------------------------------------------------
OBRAZEC ZA EVIDENTIRANJE
SPREJETEGA DARILA FUNKCIONARJA
Zaporedna številka: …….
Naziv organa: MESTNA OBČINA PTUJ
Ime in priimek funkcionarja: ……………………………………..........……………………………..
Funkcija, ki jo opravlja: ………………………………………….......………………………….
Podatki o darovalcu: …………………………………………….........………………..........
……………………………………………….......…………………….
(ime, priimek in naslov darovalca, oz. naziv in sedež pravne osebe
ali organa, če je bilo darilo dano v imenu pravne osebe ali organa)
Darilo je (ustrezno obkrožiti): protokolarno - priložnostno
Vrsta darila: …………………......…………………....……………….…………….
Vrednost darila: ……............ EUR
Način določitve vrednosti darila (podčrtati ustrezen način):
- osebna nestrokovna ocena,
- preverjena cena na trgu,
- cena na podlagi podatka darovalca,
- strokovna ocena,
- drugo (navesti) ……………………. .
Darilo je bilo izročeno (ustrezno obkrožiti): posredno - neposredno
Razlogi za izročitev darila in okoliščine, v katerih je bilo darilo izročeno:
…….………………………………………………………........………
Skupna vrednost daril, ki jih je funkcionar sprejel od istega darovalca v koledarskem letu: ……........….. EUR.
Datum: ………........ Podpis funkcionarja: …………….…………...
__________________________________________________________
Darilo je postalo last (ustrezno obkrožiti):
funkcionarja - Mestne občine Ptuj
Izpolni Mestna občina Ptuj v primeru, da je darilo postalo njena last
Način uporabe oziroma hrambe darila: …………………………………………………......................………
Način evidentiranja darila (ustrezno podčrtati ali vpisati): osnovno sredstvo, drobni inventar, potrošni material, drugo …………...........
Način morebitnega zavarovanja darila večje vrednosti: ……………………………………….
Datum ……………… Podpis odgovorne
osebe: ..........………………...……….