Občina Ljutomer na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17 in 21/18 – ZNOrg), v skladu z Odlokom o proračunu Občine Ljutomer za leto 2021 (Uradno glasilo slovenskih občin št. 13/2021) ter Sklepom županje štev. 610-8/2021-4103, z dne 31. 5. 2021, objavlja
JAVNI RAZPIS
ZA SOFINANCIRANJE DELOVANJA IN NABAVO INSTRUMENTOV ZA PIHALNE ORKESTRE
V OBČINI LJUTOMER ZA LETO 2021
(V NADALJEVANJU: RAZPIS PIHALNI ORKESTRI 2021)
Naziv in sedež naročnika: Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer.
1. Predmet razpisa:
Predmet razpisa Pihalni orkestri 2021 so sredstva za delovanje pihalnih orkestrov in sredstva za nakup instrumentov.
2. Okvirna vrednost:
Okvirna vrednost razpisa Pihalni orkestri 2021 znaša 22.500 EUR.
· na postavki 1803371 Sofinanciranje delovanja pihalnih orkestrov v višini 7.500 EUR za naslednje stroške:
· honorar dirigenta,
· nakup uniform, servisiranje glasbenih instrumentov, nakup opreme, notne literature in druge programske stroške in
· neprogramske stroške (najemnine, obratovalni stroški in drugi stroški)
· na postavki 1803581 Nabava instrumentov za pihalne orkestre v višini 15.000 EUR za naslednje stroške:
· nabavo instrumentov.
3. Obdobje za porabo sredstev:
Dodeljena sredstva iz razpisa Pihalni orkestri 2021 morajo upravičenci porabiti v proračunskem letu 2021.
4. Dokumentacija razpisa
Dokumentacija razpisa Pihalni orkestri 2021 obsega:
· besedilo razpisa,
· vlogo.
5. Pogoji razpisa
Vloge na razpis lahko predložijo UPRAVIČENE OSEBE, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
· so registrirane kot kulturno društvo oziroma sekcija pri kulturnem društvu z nazivom Pihalni orkester in sedežem v občini Ljutomer,
· delujejo najmanj eno leto,
· imajo zagotovljene prostorske in kadrovske pogoje za izvajanje programa ljubiteljske kulturne dejavnosti,
· imajo ustrezen obseg kakovostnega kulturnega programa,
· imajo najmanj 45 aktivnih članov,
· da so izpolnile vse svoje obveznosti do Občine Ljutomer, v primeru, da so v letu 2020 bile pogodbena stranka Občine Ljutomer; kar se dokaže s podpisano izjavo.
· da za predmet razpisa niso bile sofinancirane iz drugih javnih sredstev, kar se potrdi s podpisano izjavo.
POPOLNE VLOGE na razpis Pihalni orkestri 2021 morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
Vloga mora biti vložena na predpisanem obrazcu z izjavami odgovorne osebe. Vsebovati mora naslednje obvezne priloge:
· kopija veljavnega Statuta društva,
· kopijo sklenjenega akta med pihalnim orkestrom in dirigentom za leto 2021, iz katerega so razvidne obveznosti posameznega partnerja,
· preračune ali račune za nakup instrumentov,
· predračun ali račun za servisiranje instrumentov ter za nakup opreme in notne literature,
· dokazilo o številu aktivnih članov,
· finančni načrt za leto 2021 in
· okvirni program dela za leto 2021.
Vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku, vsebovati mora vse zahtevane obrazce, podatke ter priloge in na ustreznih mestih podpisana in žigosana.
6. Izpolnjevanje pogojev projektnega razpisa
Izpolnjevanje pogojev projektnega razpisa ugotavlja komisija, ki jo imenuje županja Občine Ljutomer.
Pri odpiranju vlog bodo iz nadaljnjega postopka izločene vse vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku in katerih ni vložila upravičena oseba.
Vlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Nepopolne vloge lahko vlagatelji dopolnijo najpozneje v roku 5 dni.
Vloge, ki ne bodo oddane v predpisanem roku, ki jih ne bo vložila upravičena oseba in nepopolne vloge ki kljub pozivu ne bodo pravočasno dopolnjene, bodo zavržene.
7. Merila
1. kontinuiteta –(največ možnih 5 točk)
kriterij: število let delovanja kot samostojno društvo ali sekcija društva
· 10 let in več 5 točk
· 5 do 10 let 3 točke
· do 5 let 1 točka
2. kvaliteta in obseg projektov – (največ možnih 15 točk)
kriterij: število samostojnih kulturnih projektov ali sodelovanja v projektih drugih organizatorjev v preteklem letu
· več kot sedem 15 točk
· pet, šest ali sedem 10 točk
· tri ali štiri 7 točk
· do dva 3 točke
3. promocija občine – (največ možnih 5 točk)
kriterij: najvišji nivo sodelovanja na projektih in prireditvah izven lokalne skupnosti, ki prispeva k prepoznavnosti občine (vsaj dva projekta v zadnjih štirih letih)
· mednarodni 5 točk
· državni 4 točke
· regijski 3 točke
4. sodelovanje z lokalno skupnostjo- (največ možnih 10 točk)
kriterij: sodelovanje v aktivnostih Občine Ljutomer v preteklem letu
· več kot petkrat 10 točk
· od dva do petkrat 5 točk
· enkrat 2 točki
5. realnost izvedbe programa - (največ možnih 5 točk)
kriterij: višina lastnih sredstev za izvedbo programa v letu 2020
· 50 % in več lastnih sredstev 5 točk
· 40 % 49,99 % lastnih sredstev 4 točke
· 30 % 39,99 % lastnih sredstev 3 točke
· 20 % 29,99 % lastnih sredstev 2 točki
· 10 % 19,99 % lastnih sredstev 1 točka
· 0 % 9,99 % lastnih sredstev 0 točk
Največje možno število točk: 40.
Sofinancirani bodo programi vlagatelja, ki bodo pri točkovanju dosegli 20 točk in več.
8. Uporaba meril
Vloge bo presojala in ocenjevala strokovno programska komisija, ki jo imenuje županja, na podlagi podatkov iz vloge (obrazci in priloge) po vrstnem redu po času prispetja. Za sofinanciranje bodo predlagani tisti programi, ki bodo v celoti ustrezali kriterijem tega razpisa.
9. Oddaja in dostava vlog
Rok za oddajo vlog je 5. 7. 2021. Vlagatelji vlogo pošljejo na naslov Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer ali jo do roka oddajo v vložišču na istem naslovu, soba štev. 108. Kot pravočasna šteje tudi vloga, ki je zadnji dan roka oddana na pošti kot priporočena pošiljka.
Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: "Ne odpiraj - Vloga na javni razpis »Pihalni orkestri 2021«. Na zadnji strani ovitka mora biti zapisan naziv in popoln naslov vlagatelja.
Oddaja vloge pomeni, da se vlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji projektnega razpisa.
Če vlagatelj na javni poziv pošlje več vlog, se obravnava prva vloga, ostale pa se zavržejo, razen če jih je mogoče obravnavati kot dopolnitve ali spremembe prve vloge.
Vloga na ta razpis se izključuje z vlogami na druge razpise Občine Ljutomer za področje ljubiteljske kulture.
10. Kontaktne osebe
Kontaktna oseba za dajanje informacij: Karmen Lah, tel.: 02/584 90 54, karmen.lah@ljutomer.si
11. Dvig ali pridobitev dokumentacije razpisa
Obrazec vloga bo objavljen na spletni strani občine Ljutomer www.obcinaljutomer.si.
12. Obravnava vlog in obveščanje o izboru
Strokovna presoja vlog, prispelih na javni razpis Pihalni orkestri 2021, bo potekala v skladu z določili Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo.
Vlagatelji bodo obveščeni o izboru v roku 30 dni po odločitvi komisije. Z izbranimi vlagatelji bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju, v katerih bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti.
Številka: 610-8/2021-2-4103
Datum: 31. 5. 2021
Občina Ljutomer
mag. Olga Karba, županja