Na podlagi 8. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02, 53/07, 65/07) in 16. člena Statuta Občine Cirkulane (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 01/07), je Občinski svet Občine Cirkulane na svoji 2. izredni seji dne 11.10.2007, sprejel
PRAVILNIK
O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI CIRKULANE
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(1) Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Cirkulane.
2. člen
(1) Ta pravilnik ureja:
II. POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI
3. člen
(1) Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja ljubiteljske kulture poteka po naslednjem zaporedju:
4. člen
(2) Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok, določi župan.
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna.
III. JAVNI RAZPIS
5. člen
(1) Objava javnega razpisa mora vsebovati:
(2) Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na razpolago vlagateljem in za izročitev.
(3) Javni razpis se objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin in na občinski spletni strani, v kolikor slednja obstaja.
6. člen
(1) Občinska uprava za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture pripravi razpisno dokumentacijo z vsemi podatki, ki prijaviteljem omogočajo izdelati popolno prijavo.
7. člen
(1) Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati:
8. člen
(2) Prijava na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša in naslovom prijavitelja, s pripisom »ne odpiraj«. Prijave se označijo po času prejema in s tem se določi vrstni red odpiranja prijav in obravnave. Prijavitelji morajo svojo prijavo podati na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oz. priloge, ki jih zahtevajo obrazci.
Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu
9. člen
(1) Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
(2) Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih na primeren način predstavljati Občino Cirkulane.
10. člen
(1) Izvajalcem se sofinancira:
(2) Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko vzdrževanje in investicije v prostore za izvajanje kulturnih programov in projektov.
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa
za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture
11. člen
(1) Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi tričlanska komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture (v nadaljevanju: komisija), ki jo s sklepom imenuje župan Občine Cirkulane. Predsednika komisije imenuje župan. Predsednik komisije mora zaradi odločanja po določbah zakona, ki ureja splošni upravni postopek, imeti opravljen izpit iz upravnega postopka. Vsaj en član komisije mora biti tudi član Odbora za negospodarske dejavnosti v Občini Cirkulane.
(2) Naloge komisije so:
(3) Komisija do konca proračunskega obdobja spremlja izvajanje programov, zahteva poročila od prijaviteljev ter podaja predloge ukrepov.
12. člen
(1) Po preteku razpisnega roka komisija odpre dostavljene in pravilno označene prijave po vrstnem redu kot so bile predložene ter ugotovi njihovo popolnost. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v roku 8-ih dni od prejema pisnega poziva na dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija po tem roku ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Zoper sklep o zavrnitvi prijave je v roku 8-ih dni od vročitve sklepa možna pritožba na župana Občine Cirkulane. Zoper županovo odločbo ni pritožbe. Možno je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.
13. člen
(1) O odpiranju prijav in izboru izvajalcev kulturnih ljubiteljskih dejavnosti, mora komisija voditi zapisnik, ki vsebuje:
(2) Zapisnik podpišejo predsednik komisije in navzoči člani komisije.
Vrednotenje prijav
14. člen
(1) Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu z Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (v nadaljevanju: merila). Od dneva objave razpisa do določitve sofinanciranja programov s področja ljubiteljske kulture, se merila ne smejo spreminjati.
(2) Na podlagi ovrednotenja prijav, komisija pripravi poročilo, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril. To poročilo podpišejo predsednik in člani komisije.
15. člen
(1) Izbrane izvajalce o višini in namenu odobrenih finančnih sredstev obvesti na pobudo predsednika komisije občinska uprava s sklepom.
(2) Zoper sklep je v roku 8-ih dni na komisijo možno vložiti pritožbo, o kateri bo s sklepom odločal župan Občine Cirkulane. Zoper županov sklep ni pritožbe, možno pa je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.
Sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
16. člen
(1) Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za naslednje dejavnosti:
(2) Občinska proračunska sredstva na proračunski postavki, ki so namenjena programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu.
(3) Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi občinski svet Občine Cirkulane z vsakoletnim proračunom.
(4) Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu občine Cirkulane.
Merila
17. člen
(1) Osnova za obseg sofinanciranje kulturnih programov so merila v obliki točkovnega sistema. Dejanski obseg sofinanciranja se določi po sprejetju proračuna občine. Izvajalec je upravičen pridobiti točke le za namen znotraj vsebine programa, za katerega v razpisu izkaže dejansko nastajanje stroškov in ta pravilnik zanj predvideva sofinanciranje. Merila in kriteriji za financiranje in sofinanciranje programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti so specificirana v prilogi 1. Priloga 1. je sestavni del pravilnika.
18. člen
(1) Vrednost točke se določi vsako proračunsko leto posebej in je odvisna od višine sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov kulture za to proračunsko obdobje in skupne točkovne vrednosti ponujenih programov.
Pogodbe
19. člen
(1) Po preteku roka za pritožbe župan z izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture sklene pogodbo o sofinanciranju programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.
(2) Obvezne sestavine pogodbe med Občino Cirkulane in prijavitelji na javni razpis so:
20. člen
(1) Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne komisiji občinske uprave v roku 8-ih dni od izdaje pismenega poziva za podpis, se šteje, da je vlagatelj odstopil od zahteve po sofinanciranju programa projekta s področja ljubiteljske kulture.
21. člen
(1) O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem roku komisiji predložiti:
(2) Komisija lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev.
22. člen
(1) Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so jim bili opredeljeni v pogodbi.
(2) V kolikor se ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.
(3) Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu občine.
IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
23. člen
(1) Sestavni del tega pravilnika so:
- merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Cirkulane
24. člen
(1) Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po istem postopku, kot sam pravilnik.
25. člen
(1) Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o postopku za financiranje kulturnih programov, ki jih izvajajo kulturna društva in se financirajo iz poračuna Občine Gorišnica, sprejet dne 12.02.2004.
26. člen
(1) Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.
Datum: 11.10.2007
Številka:007-3/2007
Občina Cirkulane
Župan Janez Jurgec